步行街物业管理有限公司公文管理制度（征求意见稿）.pdf

步行街物业管理有限公司 公文管理制度 （征求意见稿） 汇编部门：公司行政部 汇编时间：二〇一二年五月 第一章 总则 第一条 为了实现公司公文处理工作的规范化、标准化和制度 化，提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行 政机关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格 执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。 第三条 公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并 加强对公文处理工作的领导和检查。经常深入实际、调查研究，养成 实事求是和认真负责的工作作风，提高公文处理工作的效率和质量。 建立收发文记录，发文部门必须填写发文簿，收文部门必须对收到资 料进行收文登记。 第四条 公司行政部是公文处理的归口管理部门，主管公司并指 导各部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用 印、立卷、归档和销毁。 第五条 凡以公司名义行文的一切书面文件（含电子文件），均 适用本制度。 第二章 公文种类 第六条 公司常用公文种类主要包括： （一） 决定：用于对重要事项作出决策和安排。 （二） 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三） 通知：用于任免干部，传达上级指示，转发上级和不相隶 属有关单位的公文，发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项。 （四） 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重 要情况。 （五） 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级有关单 位的询问。 （六） 请示：用于向上级或有关单位请求指示、批准。 （七） 批复：用于公司回复有关单位的请示。 （八） 制度（办法）：用于发布公司的规范经营管理等行为的规 章制度，用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （九） 函：用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问 和答复问题，向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关 事项等。 （十） 会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精 神和议定的事项。