黑龙江省事业单位岗位管理系统使用说明书.docVIP

. .. 黑龙江省事业单位岗位管理系统使用说明书 事业单位版 一、系统安装： 步骤： 1、点击安装程序：欢迎界面 2、输入名称 3、设置安装目录 4、设置快捷方式 5、准备安装提示 6、系统安装中 7、安装后提示 8、安装后快捷方式： 当系统安装后，会产生如下菜单。 二、系统使用说明书 1、系统登录：当启动系统后，系统显示登录窗口。系统默认操作员代码为admin，密码为adm。 当输入正确的密码后，系统显示如下主界面。 2、主界面说明： （1）、版本说明：用于显示当前运行软件版本（政府人事、主管部门、事业单位、个人信息采集） （2）、主功能区：用于选择当前版本的具体功能。 （3）、操作区：用于操作主功能区选择功能具体功能、数据操作。 （4）、状态区：用于显示系统使用状态。 3、功能说明： 3.1、事业单位基本信息 事业单位基本信息有以下两种。 a）、针对有独立组织代码的单位，界面如下图所示。组织代码为10位长。 b）、针对没有独立组织代码的单位，如事业单位下辖的内部部门。界面如下图所示。 操作步骤： （1）、点击“修改”按钮 （2）、输入各项数据，并点击“保存”按钮 注意事项： （1）、组织代码/内部机构代码，必须认真填写，保存后将不能修改。如须修改必须初始化后重新输入。 （2）、对于没有独立组织代码的内部机构，组织代码长度为20位，前十位与本单位的上级组织代码一致。 3.2、设置编制信息 操作步骤： （1）、点击“修改” （2）、输入各项数据并点击“保存”按钮 3.3、下辖事业单位：界面如下图所示。 操作步骤： （1）、点击“修改”按钮。 （2）、录入“下辖组织代码”和“单位名称”等数据。并点击“保存”按钮 注意事项：“下辖组织代码”最大长度为20位对于长于20位的部分，系统进行自动删除20位以后的内容。 3.4、岗位数量设置： 设置本单位各级岗位的数量。 操作步骤： （1）、点击“修改”按钮 （2）、填写各级岗位的数量，并点击“保存”按钮。 注意事项： 只有设置了“单位基本信息”后才能设置此数据。 3.5、岗位说明书管理 生成设置各级岗位数量的岗位说明书，并填写岗位说明书内容。 操作步骤： 1、生成岗位说明书 点击“生成”按钮。系统根据设置的数量，自动生成规定数量的岗位说明书，“岗位数量列表”中显示系统设置的岗位数量。 “红色”字体表示现有岗位说明书数量与应有数量不一致。 “蓝色”表示现有岗位说明书数量与设置的数量一致。 2、填写岗位说明书： （1）、在“部门岗位说明书列表”中选择需要填写的岗位说明书。 （2）在“岗位说明书”中填写各项内容。填写后点击“保存” 3.6、人员信息维护 人员信息维护，录入、修改、删除本单位管理的人员信息。 对于人员众多的单位可以先使用“接收个人数据”功能，接收个人数据，然后使用此功能对人员信息进行维护。 对于人员数量较少的单位可以直接在此录入。 操作步骤： （1）、点击“增加”按钮。 （2）、填写“人员基本情况”中的各项数据。 （3）、填写“人员详细情况”的各项数据。各项数据按时间先后顺序填写。 3.7、建立聘用关系 建立岗位说明书和人员之间的聘用关系，并计算、生成本单为的各种上报数据。 （1）、聘用操作步骤： a）、选择聘用岗位：从“岗位说明书列表”选择需要聘用的岗位。 b）、选择聘用人员：从“人员列表”选择该岗位的人员 c）、建立聘用关系：点击“聘用”按钮。 d）、填写聘用情况：点击“聘用情况”页，输入各种聘用数据。并点击该页“保存”按钮。 对于已经聘用的人员和岗位“岗位说明书”、“人员列表”中的字体用蓝色标志。 （2）、解除聘用操作步骤： a）：选择解聘人员：从“人员列表”中选择需要解除岗位聘用的人员。 b）：点击“解聘”按钮。 注意事项：解除聘用时，会同时解除该人员的兼聘岗位。 （3）、兼聘操作步骤： a）、选择兼聘岗位：从“岗位说明书列表”选择兼聘得岗位。 b）、选择兼聘人员：从“人员列表”选择兼聘该岗位的人员。 c）、兼聘设置：点击“兼聘设置”按钮。 兼聘岗位用墨绿字体进行表示。 注意事项：一人只能兼聘一个岗位。 （4）、解除兼聘操作步骤： a）、选择解除兼聘人员：从“人员列表”选择需要解除的人员 b）、点击“取消兼聘”按钮。 注意事项：解除兼聘时，不解除该人员的非兼聘岗位。 （5）、计算操作步骤：统计计算本单位岗位聘用的各种数据。 点击“计算”按钮。 3.8、单位汇总数据浏览 浏览、查看本单位汇总数据，包括本单位以及辖下各个单位的汇总数据。 可以选择操作区中“岗位数量”、“人员情况”、“岗位设置台帐”、“岗位设置比例”需要的