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基于信息技术在疾控中心档案管理中的应用研究
摘要:的工作,工作量非常的大,一直以来都是管理者的头疼问题。而信息化技术的引进,可以从根本上改变以前的档案管理模式。疾控中心的档案管理,关于到社会的疾病预防问题,是更加的重要,我们要加快信息化技术在疾病档案管理中去,来提高整个社会的医疗水平。
关键词:信息技术;疾控中心;档案管理;应用
目前,我国的疾控中心的档案管理工作中许多的工作非常的不合理,造成了现在的许多信息难以查找,以及在管理中非常的混论。引进信息化技术,不但可以改变现在这种现状,也有利益于医疗水平的提高,和服务质量的提升。
1信息技术在档案管理中的作用
1.1提高了工作效率以及档案的利用率
传统的档案管理模式,需要大量的人员来进行整理,也需要大量的空间来进行储存这些纸质的档案,非常的费时,效率也是十分的低下。现代的信息技术可以改变效率低下的问题,提高相关工作人员的效率,改变了档案的使用方法。
1.2加速了信息收集过程
信息技术的出现带来的不只是工作方式的改变,也为今天的档案管理工作带来了巨大的方便,工作人员不再需要满世界的跑来跑去去收集资料,只要有一台电脑在手里,就可以进行档案资料的收集,也不需要太多的空间来收藏那些纸质的资料,现代的信息技术会自动的收集需要的信息,对信息进行管理,采用这种方式可以减少大量的工作量,有利于现代化档案管理技术的推广。
1.3实现了应用一体化
传统的档案管理模式,大多都是一些纸质的档案,经过的时间太长以后,会造成信息的丢失,信息的丢失会造成技术上的难以前进,不利益于医疗水平的提高。而且,太多的纸质档案的家里,也需要大多的空间来进行储存,造成了许多的不便。而采用信息化技术,只要一个电脑,就可以把档案管理的很好,流程化的管理模式,更是减少了工作量和技术量。
2疾控中心档案管理的现状
2.1档案管理理念未与时俱进
疾控中心的档案管理部门其他地方的管理部门是不一样的,其他地方的档案管理部门服务的只是企业的内部,而疾控中心的档案管理部门服务的是各层次的部门,不但有内部的部门,还有上下的部门,对于病人也是提供的。所以,这就要求疾控中心在获得信息以后,快速的对这些信息进行处理,通过一系列的现代科学技术,把信息传播并且发散出去,使各个层次需要信息的人可以及时的获得自己想要的信息,这种信息化管理的手段,比着传统的信息化管理手段,大大的提高了效率。
2.2档案管理人员的综合素质较低
对于档案管理的人才,一般都是传统的档案管理人员,他们缺少现在信息化管理的知识和经验,医院要为他们提供培训的机会。使他们在思想上明白现代的管理技术和传统的管理技术之间的差距,使他们自己主动学习新的技术,来提高自己的业务水平,提高医院档案管理的效率。
2.3档案信息化程度不高
由于档案的信息化管理处于一个新兴的起步阶段,因此具体的体制不是很健全,相应的人员管理也是不完善的。对于档案的一系列工作,都是处于空白的状态,没有明确的规范。
2.4基础设备的建设机制不健全
疾控中心的档案管理,现在的管理方式大多数还是沿用传统的管理模式,因为他们认为没必要投入太多的时间和金钱在这方面的建设中去,但是一旦到了需要使用档案的时候,又开始抱怨疾控中心的档案管理存在着问题,现在的传统模式,比着新兴的信息化模式,有着太大的差别。疾控中心应该主动地采用新型的信息化管理档案模式,来扩大数据的范围,为医院的医疗水平提高建立足够资料,提升档案资料在病历中使用的概率,可以说使用次数的多少,在一定的程度上也影响着档案管理者的态度。总之,现在的疾控中心,没有认清自己的实际情况,对信息化管理的推进不够,导致现在的信息化管理档案技术难以得到大面积的使用。
3加强疾控中心档案管理信息技术的应用对策
3.1更新档案管理理念
以前我们的档案管理的方法,就是严格的进行管理,但是在消耗了大量的经历进行管理后,却使用的非常少,这样的管理方式,不利于信息化管理的推广,要想大面积的推广信息化管理档案的技术,就要改变以前的管理模式,采用符合社会发展需求的新模式,疾控中心的数据的采集,为社会的预防疾病,提供了足够的数据,新型信息化管理模式,可以保证社会的疾病预防工作的展开。
3.2提升档案管理人员的业务素质
对于档案管理的人才,一般都是传统的档案管理人员,他们缺少现在信息化管理的知识和经验,医院要为他们提供培训的机会。使他们在思想上明白现代的管理技术和传统的管理技术之间的差距,使他们自己主动学习新的技术,来提高自己的业务水平,提高疾控中心档案管理的效率,为社会的医疗水平的提高提供足够用的动力。
3.3加快档案管理工作信息化建设
网络的发展为新的医院档案管理提供了一个新的发展,在网络上所有的信息可以共享,尤其是内部局域网的诞生,为内部的信息交流带来了极大的方便,在加快档案信息化管理的今天,具有高度集中
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