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科进合同管理系统 科进合同管理系统，实现了集团各公司及其成员企业从合同模板建 立，合同录入登记、盖章申请、合同审批、履约管理、续约、查询、 统计等全生命周期的自动流转作业模式，减少合同在审批流程上人力 和时间上的耗用，便于合同签订后，后期对合同进行跟踪处理，提高 效率的同时更好地对已完成合同进行管理和数据分析，实现了企业合 同的规范化管理目标。 科进合同管理系统后的优点： 1、 规范化：结合合同模板建立、审批流程管理等功能，实现了合 同的规范化管理。 ??Lt— ???? ―?-??讥 （图1:流程定义） 2、 高效：通过合同模板预设，减少大量重复工作，提升业务部门 合同制作效率。 （图2：合同模板） MM -Hi? x??? U 94 （图3：新建合同） 3、 流程化：实现审批合同流程化管理，让相关人员可以快捷了解 当前合同审批的情况。 7 Hae#S i — Ml L. 7 AWM:MB.— a av 7 Hae# S i — Ml L. 7 AWM :MB. — a av ?■厶 fur erea ? ?H? （图4：合同审批） 4、 移动化：盖章审批移动化，让领导随吋随地都可以审批，节约 审批流程的时间；盖章时，扫码即可获得合同信息，以确认是否盖章, 实现审批、盖章流程移动信息化处理。 （图5：手机端审批） （图6：手机端审批详情） 5、 实时：合同状态发生改变时，不同职务的人便于实时了解合同 流转去向。 6、 灵活：用户可自定义合同审批流程，自定义合同模板，并利用 结构化数据实现基础信息的传递。 7、 可控：通过合同分版块处理，实现灵活控制审批过程中合同内 容的公开程度，方便部分合同条款开放给有权限的人看。 8、 留痕审批：审批人修改合同内容时，生成修改批注，让下一个 审批人知道合同修改了哪些内容以作参考，让审批过程更加透明。 9、 自动：对接财务部收付款管理系统，方便提醒业务部门和财务 部对应收付款时间，避免逾期遗忘。 10、 预警：对合同的关键时间节点设置提醒或预警功能，提醒用户 保质期、维保期或首付款期的信息。 11、 统计：通过表格、柱状图、饼状图统计分析签约情况和合同数 量，让领导直观看到合同签订的总体情况。 系统界而: 新建合同SUB 申 31签订合同赠厅合同 新建合同 SUB 申 31 签订合同 赠厅合同 乙约苗况送Lt ■台司烬:说订 （图7：流程图）