行政管理制度(版).docVIP

PAGE 7 目 录 1、办公设备管理…………………………………………………….…….1 2、印章管理制度…………………………………………………………..1 3、文档的管理…………………………………………………………2 4、日常文件监控制度……………………………………………………..6 5、管理例会制度…………………………………………………..………7 6、管理例会制度……………………………………………………..……8 7、办公会议制度…………………………………………………….…….10 8、人员招聘、录用流程…………………………………………….…….12 9、节日布置工作规程……………………………………………………..12 物业公司行政管理制度 《一》办公设备（固定资产）管理制度 一、目的 为保障公司财产保养，规范内部管理，特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用本物业公司各部门。 三、 内容 3.1管理处购置的各项固定资产、低值易耗品，包括各种维修和服务用的工具、器具、电脑、复印机、打印机、传真机、对讲机、会议桌椅等。 3.2办公设备的使用应遵守先公后私，先急后援，先客户后自己，能节约不浪费的原则。 3.3所有办公设备指定专人负责管理，要求负责人具备基本的设备操作及保养常识。日清查，如发现缺失及时报领导。 四、 使用保管责任 4.1各部门所有的办公设施由各使用人或各部门负责人负责保管，如有遗失或损坏，由其负责人或作用人予以赔偿或修复。 4.2仓库所有办公设施及库存物品、货架、安全、卫生由仓管员负责。 4.3工程部负责对工具、器具、公共设施设备及对公共设施设备的保养、维护、维修等，由其工程部使用人和负责人全面负责。 4.4办公室内办公桌椅、电话、文件柜、传真机、复印机、饮水机、电脑、打印机等由其使用人或专人具体负责。 4.5消防监控中心及各栋大堂等所有公共设备，由其保安员负责。 4.6办公设备如有损坏，使用人或其部门负责人应在第一时间向领导报告，以便及时维修。 4.7采购部联系专业技术人员对损坏设备维修前，负责人监督其不被动用。 4.8财务部人员及仓管员需对公司固定资产、低值易耗品等进行季、年盘点，按期做好《固定资产核查表》，报公司财务部及档案室入档。 《二》印章管理制度 一、公司公章的名称、使用范围及使用批准权限 1、 公司公章是公司的行政公章，适用于以公司的名义向上级机关或领导报送的请示、报告、汇报、报表；对内、外部门发出的非普发性公文，如重要事项的通知、函件、批复、签署各种合同、协议、出具证明、介绍信及有关法律效力的证明等。 2、 使用公司公章，必须经公司领导签署意见或批准。 3、 公司公章，适用于各部门本身业务或内部范围使用，使用该章必须经过领导批准。 二、公章管理和使用 1、 公司公章及各部室的公章，均应指定专人管理。公章保管人要坚持原则，保密观念要强，未经批准，不得擅自用印。 2、 公章保管人不得擅自委托他人代保管和代盖章，公章保管人因公外出或休假，应由领导另指定保管人代理保管公章。 3、 印章限在规定的办公场所使用，保管人不得随意带出。保管公章要放在保险柜或有防范措施的安全地方，随用随取，用毕锁好，不得任意放置在办公台上，严防丢失。 4、 他人盖章，管章人应在场监印，不得擅自离开，不得在空白凭证或便条上盖章。如遇特殊情况，需在空白纸上盖章的，必须经公司领导批准，事后需将使用的情况做出说明，或交回未使用的空白证明。 5、 凡法人代表授权委托签署有限额的有关协议、合同，购置、转让或拍卖的固定资产，必须严格按照董事会决议和董事长授权权限，在既定的金额、项目范围内方可盖章。如发现不符合规定，管章人可拒绝盖章或及时向有关领导反映情况。 6、 凡盖公司公章发出的文件、资料、报表、函件、合同、协议等要留底存查，如确实无法留底，则需进行登记。 7、 凡使用公章需填写《使用公章登记表》，写明用印时间、部门、内容、数量、经办人、批准人，登记表由管章人保存备查。 8、 如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因。 文件档案的归档及管理 《三》文档的管理 1．0 归档的文件包括： 1．1 公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 1．2 公司会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 1．3 公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 1．4 公司在基本业务工作中产生形成的各种图纸、图表、照片、客户（业主）资料、消防、设备运行等资料。 1．5 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 1．6 公司各部门的发文。 1．7 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 1．8 外单