2008年毕业研究生网上提交电子答辩材料有关注意事项.DOC

2009年毕业研究生网上提交电子答辩材料 有关注意事项 各位毕业研究生： ????为使各位毕业研究生的电子答辩材料提交更加规范、完整、准确，从2008年起，研究生院已加强对毕业研究生学位论文全文、题录、中文摘要、英文摘要的网上审核工作。请大家在学位论文答辩后通过本人研究生信息管理系统提交有关学位电子答辩材料时提前注意以下几点： ??? 1、研究生学位论文网络提交应包括两个地方：一是校图书馆，可进入“北京林业大学图书馆主页-论文提交-学位论文提交”完成（注意：如学位论文被研究生院正式批准涉密，其电子版可不上传至图书馆）；二是研究生院，可通过“研究生院主页-研究生信息管理系统-毕业答辩申请”上传所有毕业研究生的电子材料。 ? 在2008年研究生答辩材料审核过程中，发现部分学生在上传材料时普遍存在以下五种问题： ①? 论文上传内容不完整（如缺少论文封面、独创性声明、图版、个人简介、导师简介、致谢等）； ② 论文不规范（论文为修订或审阅模式）,要取消该状态，建议按如下两种方式进行尝试： 第一种： a、工具-选项-安全性-取消“打开或保存时标记可见”选定状态。 b、打开文件，观察标记状态是否去掉。 第二种： a、视图-工具栏-审阅-最终状态； b、文件-页面设置—确定-保存。 C、打开文件，观察修订或审阅状态是否去掉。 ③?? 论文题录上传内容为论文封面目录（最常见错误），正确格式博士请关注“研究生院主页-研究生学位-学位制度-《北京林业大学关于学报刊登博士学位论文题录、摘要的规定》”；硕士请关注“研究生院主页-研究生学位-学位制度-《北京林业大学关于硕士研究生学位论文题录、摘要格式的有关规定》”。 ④ 以office 2007或更高版本保存的word文档，致使office 2003无法识别而网上审核时无法打开网面，请在office 2007或更高版本里保存成office 2003版本兼容的word文档。 ⑤上传内容不是最终版，如论文上传后又有修改，则须及时重新上传，请来求去掉已完成状态，然后重新上传。 当出现上述问题后，研究生院会取消不符合要求的项目，并对答辩材料不符合要求的项目进行备注。各位如确认电子答辩材料已上传成功而部分上传项目随后又被自动取消时，请仔细阅读备注栏目反馈内容，并按正确的格式修改后及时重新上传。如仍有疑问或上传后迟迟未通过审核请到主楼207或电话老师）咨询。 2、通过研究生信息管理系统上传学位论文的最大容量为8M，如论文超过8M，可将论文word文档压缩打包或转换成PDF文件并保存小于8M就能确保成功上传。如经上述措施处理后文件仍远大于8M，为避免电脑病毒传播， HYPERLINK mailto:最好可将论文通过本人QQ邮箱发送至liucq03@ 最好将论文通过本人QQ邮箱发送至liucq03@（文件命名格式：学号-姓名-学院-论文），并通过电认，以及时通过网上审核。 3、部分学生登陆“研究生院主页-研究生信息管理系统—毕业答辩申请”后发现系统状态长时间停留在“下载相关答辩表格”而无法进行下一步“上传论文电子版、论文题录”的操作，这很可能是本人所选的答辩秘书没有及时通过研究生管理系统录入相应答辩信息，请及时与答辩秘书联系。 ??? 4、当各位毕业研究生按照正确格式完整上传论文全文、题录、中文摘要及英文摘要且审核通过后可进行下一步学历教育博（硕）士情况表的网上填写工作。此表用于向国务院学位办上报学位授予信息使用，请各位研究生认真、如实填写各部分，如信息有误届时将影响本人学位认证。填写完毕后用A4纸打印（如有错误信息请用红色或黑色笔在打印件上修改），经本人签字确认后随其他答辩材料一同交各学院研究生管理部门。 ??? 学位与培养处 二OO九年六月八日