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浅谈新形势下高校学籍管理措施
摘要:文章分析了目前高校学籍管理工作中主要存在的问题,提出了完善学籍管理制度、做好原始材料的收集与整理、利用计算机网络技术提高学籍管理的规范化、提高学籍管理人员素质、加强学籍管理宣传力度的方法来提高学籍管理工作素质,以达到教学管理的规范化、现代化。 关键词:高校;学籍管理;工作水平 随着我国教育事业的迅速发展,高等教育实现了历史性的跨越。高校的办学规模不断扩大,办学档次不断提高,人才培养模式灵活多样。一所高校, 特别是刚升为本科或刚合并的院校,往往多种管理模式、多种学制、多种培养层次和多种培养形式共存。同时国家法制建设的不断完善、学生维权意识的增强、高等教育收费政策的调整等等,这些加大了学籍管理工作的难度。学籍管理是高校维持正常教学秩序,形成良好校风、学风和教风的重要保障,对促使教学质量的提高,保证教学目标的实现起着极为重要的作用。 一、学籍管理的基本内容 学籍管理是学生学习成绩的量化管理与学生异动变迁管理相结合的综合管理, 是教务管理的重要组成部分, 是根据高校学生德智体全面发展的要求, 按照一定的原则、方法和程序, 对学生的学习和各方面进行阶段和全过程质量考核、记载、评价和处理, 并按照有关政策、规章的要求, 对学生入学、毕业、变迁等进行控制。学籍管理基本包括以下5个方面。 1.新生入学通知书、新生录取名单、考生登记表、入学成绩。 2.考勤与学习纪律, 成绩管理。 3.升、留、降级, 转系( 专业) , 转学, 休学, 复学, 停学, 退学等的管理。 4.学生毕业、分配、结业、肄业及授予学位材料等。 5.补办学生证、毕业证明等工作。 二、学籍管理的重要性 1.学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制订的实施细则、规章制度, 对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理。其目的是为了全面贯彻党的教育方针, 形成良好的育人环境和教学秩序, 实现既定的培养目标――培养德智体全面发展的合格人才。一方面, 它对学生的管理是一个动态的过程, 从学生入学到毕业, 从理论学习到教育实习, 各个教育环节上都始终贯穿着学籍管理的内容。另一方面, 学生以学为主, 学籍管理是各项学生管理的龙头, 一切管理都是围绕学生成绩的提高、学业的顺利完成而进行的。严格考勤,严明奖惩, 严肃考纪, 搞好综合测评, 既是加强学籍管理的主要内容, 也是整个学生管理中实现教学目标的重要内容和手段。 2.学籍管理有利于提高人才的培养质量。“没有规矩, 不成方圆”。学籍管理制度为学生的成长制订了基本的方向。学籍管理有助于学生将学籍管理制度上的要求转化为动力, 对教师来说, 也便于向学生明确、落实教学上的各种要求, 这就调动了教学过程中教和学两个方面的积极性, 有利于提高人才的培养质量。 3.学籍管理有利于培养大学生职业能力和自我管理能力。良好的学风包括学生的自立、自理、自强不息的能力。学籍管理中规定了学生学习、生活中必须遵守的一些规定, 具有严肃性、强制性和导向性的特点。这对学生培养良好的品德和心理素质, 培养良好的行为习惯, 培养良好的职业技能起了很大的作用, 加强了对学生学习目的、学习态度、治学精神、学习纪律、学习方法和自我管理等方面的教育。 三、学籍管理工作中存在的问题 目前高校是多形式、多层次、多专业的办学模式。学籍管理工作中也存在一些问题, 主要表现在以下几方面: 1.学籍管理文件制度不健全。目前, 各学校形成的学籍档案归档材料范围不够明确, 收集的档案材料不够齐全, 鉴别核对、归档整理、保管保密和管理职责等文件制度不健全, 造成学籍档案材料杂乱, 缺乏真实性和规范性。 2.学籍档案管理意识淡薄, 档案质量偏低。高校学生学籍材料归档工作是教学档案的一个重要组成部分, 是学生在校期间历史记录。然而由于对学籍档案管理的认识不够, 特别是个别基层教学管理工作者对档案管理工作的重要性认识不足, 出现重教学过程管理, 轻学生学习原始资料的保存和整理; 重教师教学档案, 轻学生学籍档案的情况。 3.学籍档案管理观念落后, 整理不规范。在高校学籍档案管理过程中, 因管理人员思想保守, 观念陈旧, 缺乏对学籍特点、规律及价值作用的认识, 致使学籍档案管理不规范, 效率低下。具体表现为:一是学籍档案时间编排和材料分类混乱。入学年度和毕业年度时常混淆。二是学籍组卷装订不规范。主要表现为学籍材料组卷时没有统一规定, 前后排序没有统一标准。三是卷内目录不完整, 查找极为不便。四是档案载体质量偏低, 保存不长久。另外, 成绩管理不规范, 学籍异动处理不严谨, 学生信息处理收集不及时或不全面而造成
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