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- 2020-04-10 发布于湖北
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考勤管理办法资料
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考勤管理办法
一、目的:为规范公司员工考勤管理,提高员工的工作自律意识,加强考勤、工资结算的正确性,特制定考勤管理制度。
二、范围:本制度除车间生产工人及工段长、物料员以外的员工均适用。
三、内容:
(一)员工上下班打卡规定
本公司实行指纹按压考勤机窗口打卡方式进行考勤。初次打卡前,由行政人事 部登记验证员工指纹。
登记员工指纹时,取员工左右手指指纹作为员工打卡指纹,通常情况下,员工需在行政人事部登记两个手指指纹,在打卡时只需用登记过的任一手指按压考勤机的采集窗口即可,当一手指受伤可用另一手指按压打卡。
打卡时,将在行政人事部登记过的手指平压于考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心。如果打卡成功显示器会自动显示员工工号及姓名,如果打卡不成功考勤机会自动显示并提示“请重按手指”,按上述方法重新打卡。
员工必须按公司规定的作息时间按时打卡。每天打卡次数为:上午(上班和下班)两次,下午(上班和下班)两次,若漏打卡者考勤系统将自动判定为旷工或早退,若外出无法回公司打卡者,需签证明单并由部门负责人审可核批准后将证明单交至行政部,行政部统一进行补卡。如有加班,必须打加班上班和加班下班卡。加班时漏打上班或下班卡时,不补卡者将不计加班。
打卡有效时间为在上、下班的20分钟内(如上班时间为8:15,则打卡有效时间为7:55~8:15;下班时间为12:00,则打卡有效时间为12:00~12:20),其它时间打卡视为无效打卡。
上班时间开始后未打卡到班者,按迟到论处,下班时间未到提前打卡下班者按早退论处。
员工除有外出办事、请假、出差等特殊情况外,如在岗工作时出现漏打卡者,需出示证明单进行补签卡。
(二)员工外出办事登记规定
在上班时间内,员工因公需要外出办事,须先打上班卡后再外出办事。
外出办事时尽量在上班时间段内办完,返回公司打下班卡,如确误打卡时间,返回后需出示证明单进行补签卡。
(三)员工请假审批管理
1、员工请假:
1)事假:因个人原因非得在上班时间内解决的事情而需请假为事假,班后可以解决的问题不得请事假。事假期间不计工资。
2)病假:须由区级以上医院开具的病假证明。全年累计不超过30天。超过30天者,超过部分作事假论。特殊情况由公司办公会议讨论决定。
3)婚丧假:员工本人结婚或员工的直系亲属(父母及配偶的父母、配偶、子女)死亡时给予3天的假期。婚丧假需入公司满二年以上方可享受。
4)产假:符合计划生育条例的女职工,产假为九十天,其中产前休假十五天。计划外生育的,作事假论处。产假需入公司满三年以上方可享受。
2、员工请假程序:
1)员工请假需先填写《请假单》。经相应领导批准后,请假前当事人应交待好工作,方可请假。遇有突发事件,除及时口头通知请假外,假后需补办书面请假手续。
病事假、婚丧假、三天以内的,由部门主管批准;三天以上10天以内,由部门主管核转,主管副总批准并指定代理人。科室负责人,统一由总经理(常务副总经理)批准。产假由总经理(常务副总经理)批准。
在公司统一规定的节假日或年休假期间,需提前或延长请假者,无论长短,一律由部门主管核转总经理(常务副总经理)批准。
请假人在获得准假离开公司前必须提交一份请假单到行政人事部做为考勤依据。
需提前或延长请假者,经部门负责人批准,返厂后需办理消假或延假手续。
(四)员工出差审批登记管理
公司员工出差必须填写《出差申请单》,出差申请单由出差人按一式三份,经总经理签字批准后,一份交财务部备案,一份交行政人事部考勤,一份由本部门备案。
出差人在出差期间,必须严格按出差工作指标履行工作义务。按指定的时间返回公司,如提前或延期出差时间,经部门负责人批准,返厂后需办理差假手续。
(五)员工补签卡规定
员工如在岗工作时出现漏打卡者,须于一天内提交由部门负责人审批的《证明单》到行政人事部进行补签卡,如无《证明单》,按旷工论处。
员工因外出办事时误了打卡时间,须于一天内提交由部门负责人审批的《证明单》到行政人事部进行补签卡,如无《证明单》,按旷工论处。
请假者需提前或延长假期的,经部门负责人批准,返厂后一天内提交由部门负责人审批的《证明单》到行政人事部办理销假或延假手续。如未办理销假或延假手续,此期间作旷工论处。
员工因公出差需提前或延期出差时间,经部门负责人批准,返厂后一天内提交由部门负责人审批的《证明单》到行政人事部办理差假手续。如未办理差假手续,此期间作旷工论处。
(六)员工漏打卡、迟到、早退、旷工处罚规定
公司员工必须遵守公司的考勤制度,按规定的作息时间为准。违反考勤作息时间规定的,应自觉接受以下处罚:
员工非特殊情况出现漏打卡予以罚款10元/次。
迟到或早退10分钟以内的予以罚款10元/次。
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