中德科学中心资助规定和说明.PDFVIP

中德科学中心资助规定和说明 中德科学中心（以下简称中德中心）是由国家自然科学基金委员会（以下简 称NSFC）与德国科学基金会（以下简称DFG）共同建立的资助机构，其经费由双 方各承担50%。 获得中德中心资助的双方项目负责人应遵守 NSFC 和 DFG 相关规定并承担相 关义务。请项目负责人认真阅读下列有关规定和说明并告知有关参加者。 一、 项目负责人的责任和义务 双方申请人即项目负责人，接受中德中心资助的同时，也须承担相关项目 执行过程中涉及的各项组织工作以及报销结算等工作的责任。所有涉及会议及 资助与中德中心之间的书面往来必须由申请人负责，不能委派他人。 项目负责人应在项目执行结束两个月内递交总结和经费结算清单。 项目负责人在得到批准书后必须为所有正式参会人员（指中德中心资助的 参会人员）提供包括机票预定和购买、邀请函出具、签证办理等方面的支持和帮 助。 二、 期限定义 中德中心所资助的项目包括研讨会、讲习班、合作小组等。涉及人员交流的 资助分为短期资助和中长期资助。短期资助期限为一个月以内，例如：参加研讨 会、讲习班、青年论坛、短期访问等都算作短期资助。短期资助标准可以参考研 讨会标准中涉及到的食宿交通费标准，讲习班有单独的资助标准。停留时间超 过一个月将视为中长期资助，按照中德中心中长期资助标准给予支付。具体资 助标准可以查阅相关资助标准。 三、 经费的汇出、使用范围、结算和报销 中德中心批准的经费只能用于批准范围内的国际合作，请在已经批准的总 预算内严格按所批准的开支内容和相应标准支出。申请人及其单位不能从所批 经费里扣除管理费以及支付人员工资。 中德中心的项目批件发出后，有关经费将拨付至经项目负责人确认的所在 单位的银行账户。国际旅费、签证费和旅行保险费（第三方与会者例外）将汇给 旅行方项目负责人所在单位；其他费用将直接汇给举办方项目负责人所在单位。 资助经费由中德中心拨款给项目负责人所在单位。中德中心不接受单独报 销。 会议经费等短期资助必须通过本单位财务部门审核后与中德中心结算，并 提供所在单位财务部门盖章的证明。如有结余，按照中德中心财务结算规定必 须退回。未经中德中心批准的有关支出，如擅自更换人员所产生的食宿交通费 和国际旅费等必须通过其它途径解决。 依托单位财务部门应根据正式批件和所附名单等附件审核和报销有关支出， 并要求保留有关单据和票证备查。 中长期合作形式的经费需要通过本单位财务部门按照中德科学中心的资助 规定和预算标准进行报销，凭有财务部门盖章的证明等向中德中心结算。中德 中心、国家自然科学基金委员会和德国科学基金会有权派人对某一支出进行检 查。 四、 人员更换 受中德中心资助的项目（包括学术会议）所有涉及旅行的事务均由项目负责 人负责，并按照资助通知书及其附件内容办理。中德中心不受理其他人或委托人 的联系或提问。学术会议申请得到批准后，中德中心将严格按照已经批准的参会 人员名单支付有关费用。如果有人员更换，项目负责人必须至少提前3周提出书 面申请，需要得到另一方项目负责人的书面确认，同时需要递交更换人员的简历、 发表过文章清单和报告题目等信息。如未按照规定提出申请或涉及人员更换申请 未得到中德中心书面同意，中德中心将收回有关费用。如果一方人员更换超过规 定数，即举办方超过4人，旅行方超过3人，中德中心将对申请书进行重新评审。 重新评审如果没有通过，中德科学中心将收回资助通知书。由此造成的损失将由 双方申请人共同承担。 中德中心不支持来自第三方的人员更换。 五、 关于国际国内旅费、签证费和保险费 中德中心将根据资助标准支付国际国内旅费，含签证费、保险费、往返机场 或车站的交通费。此项费用可以包干使用并支付给旅行方负责人所在单位。第三 方代表的旅行费用将拨给活动举办方。如果有人绕道前往目的地，或者需要乘坐 头等舱或公务舱等，所产生的超额费用应由当事人自己解决。负责人必须承担起 相关参加者的旅费结算事务，并要求每一位参加者把护照首页复印件、电子行程 单和账单原件作为报销凭证，并提供给所在单位财务部门审查。中德科学中心不 承担改票费、退票费和重复预定机票的费用。由此造成的损失应该由当事人自己 解决。