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企业公文讲座专题二 公文写作步骤与操作;主 要 内 容;写作准备 撰拟文稿 修改定稿 交 拟 安排结构 审 核 确立主旨 草拟文稿 签 发 （会议批准） 确定文种 复 核 选择材料 公文语言 缮 印 确定表达方式 盖印、签署 发 出 ;一、写作第一步—— 交拟 交拟：即领导人向文件撰稿者交代以下事项： 1．为什么写（目的、背景）； 2．主要写什么（主要观点、意见、办法；领导思路，对文稿框架的大体设想）； 3．该怎样写（写作要求:包括文种、起草方式、撰稿时间和程序、提供必要参考资料） ; 二、确立主旨;（五）公文主旨的显示方式（综合使用）;3.篇末点旨:一般正式公文少用，其他公务文书，如工作研究、市场预测报告、调查报告等可用。 4.呼应显旨：首尾呼应。 5.要处揭旨：在内容重大转换处揭示主旨，“立片言以居要，乃一篇之警策”。 6.小标题显旨：主旨分解，用小标题（段旨句、条旨句）显示，一线贯通。;三、选择材料;四、安排结构 ;（三）公文结构的基本内容;(2)新闻式标题;(4)规范性文件标题 施行范围—事由-文种;【补充】公文标题拟制中常见问题; 3. 用语不规范 （1）搭配不当 《 XX关于坚决制止和清理公路两侧违章建筑物的通知》 《 XX关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》 （2）语序不当 《 XX关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》 ; （3）成分残缺 《 XX关于切实做好接收安置灾民的通知》 ——缺宾语 （4）成分多余 《 XX关于做好安全生产各项准备工作若干问题的通知》——完整的述宾词组； 《 XX关于开展评选XX先进的通知》 ； （5）介词“关于”“对”重用； ;4. 文字欠简洁 一般20——30字 《 XX关于给不顾个人安危与盗窃犯顽强搏斗的XXX同志记功表彰的通报》 改为:《 XX关于给予XXX同志记功奖励的通报》 报请性词语“上报、呈报、申请、请示、请求“与相关文种重用 5.批转转发性公文标题的简化 (1) 省略: 省去中间环节，尽量直转而避免层层转发 (2) 压缩: 压缩介词“关于”和重叠文种 ; (3) 摘要: 《 XX科技集团公司第四研究院转发XX科技集团公司转发国防科工委关于航天四院XXXX项目的批复的通知》——《 XX科技集团公司第四研究院转发航天四院XXXX项目批复文件的通知》 《国务院办公厅转发人事部财政部关于调整机关、事业单位工作人员工资标准和增加离退休人员离退休费三个实施方案的通知》;6.公文标题中的标点符号的正确使用;  【补充】 撰写简洁明了的公文的要点;避免错误的表现方式：“以后后悔也来不及了”；“我的公司是位在城东的公司” 。 正确使用标点符号——有国家标准。 有效使用连接词：越少越好，是撰文的基本原则。 先从结论写起。 事实与个人意见要划分清楚。 正确使用表示区间的用语（界限阈）（未满、超过、以外、以上、以下、之前、之后） 准确使用公文用语，如“遗憾的是，尽管…也无法达到本公司的要求”；“很难得、如蒙……”。 ; 2. 开头;（2）公文开头常见形式——开门见山，简洁为佳 ;（3）公文开头常见问题分析;【案例】四川省××科学院关于  开展2012年度院目标绩效考核工作的通知 ;【案例】 XXXX关于在全公司 开展“关爱职工”活动的通知 为认真贯彻公司××会议精神，坚持以人为本，进一步落实群众观点，充分关爱职工，不断调动职工的积极性和创造性，构建和谐企业，促进公司各项任务的全面完成，经公司党委研究决定，在全公司开展“关爱职工”活动。 分析：大帽子太多。可改为 为贯彻公司××会议精神, 经公司党委研究决定，在全公司开展“关爱职工”活动。;逻辑不严 【案例】 XX关于调整XX工作领导小组成员的通知 根据院实体化改革的需要，因院机关机构调整，为加强对XX工作的领导，现对XX工作领导小组成员调整如下…… 评析：这里“院实体化改革”和“为加强对XX工作的领导”不是调整XX工作领导小组成员的直接原因，没有内在逻辑关系，应改为： “鉴于院机关机构调整，现对XX工作领