公路工程内业资料的整理与管理培训.pptVIP

二、案卷填写要求 1、案卷封面见附件2 2、卷脊见附件3 3、卷内目录见附件5 4、卷内备考表见附件6 5、卷页（包括件封面见附件9、件内目录见附件10） 三、立卷中有关注意事项 1、归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。文件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖件号章。 件号章内容包括案卷顺序号（或档号）、件号和页数，用4号仿宋体，采用手写体，要求字迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页（即件封皮）的左上角，距上边沿1cm，左边沿2cm的位置，格式见下页图： 2、同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级； 3、案卷不宜过厚，一般不超过40mm，每件资料不的超过20mm，每盒内最多可放4件资料，若文件材料较多，可分成若干册。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷； 4、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），竣工档案资料用纸统一规格（A4纸70g），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保存； 5、档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。 四、案卷质量标准： 1、归档文件，齐全完整； 2、分类清楚，保持联系； 3、题名确切，容易查找； 4、卷内排列，系统条理； 5、保管期限准确； 6、密级划分恰当； 7、案卷装订整齐美观； 8、声像资料清楚清晰。 第二节 施工资料的编制要求 （一）路基工程 1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料。 2、排水工程：按照路线前进方向1～3km路段整理分项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册目录中。 3、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。 4、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构件的预制应作为一个独立的分项工程。各分项工程分别整理资料，并按1～3km路段划分分部工程单元，不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。 5、砌筑防护工程：按各分项工程1～3km路段沿路线前进方向分别整理检测资料。 6、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程，各分项工程分别整理资料。 （二）路面工程 按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。 （三）桥梁工程 1、大桥（特大桥） ①基础及下部构造：以每墩台为单元，按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。 ②上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，整座桥划分为上部构造预制和安装（或现场浇筑），总体、桥面系和附属工程两个分部工程单元。 ③防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。 2、中桥 基础及下部构造以每座桥为一个分部工程，其它构造资料整理同大桥部分。属中桥跨径的分离式立交桥按中桥整理检测资料。 （四）互通立交工程 1、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独立标段包含主线路基路面，则主线路基路面单独作为一个分部工程，分离式立交属桥梁工程，各分项工程分别整理检测资料。 2、匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分别整理资料。 （五）环保工程 1、声屏障：每处为一分部工程单元收集整理检测资料。 2、绿化工程：按照1～3km路段或每处作为一个分部工程，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。 （五）交通安全设施 1、标志： 5～10km路段为一分部工程。 2、标线、突起路标：5～10km路段为一分部工程。 3、护栏、轮廓标：5～10km路段为一分部工程，按分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。 4、防眩设施：5～10km路段为一分部工程。 5、隔离栅、防落网：5～10km路段为一分部工程。 第三节 竣工图纸的编制要求 竣工图归档应符合下列要求： 1、竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、涵洞、路基防护、互通立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。 2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图