2019年时间管理技巧培训课件.pptVIP

* 第五招：找出最佳生理时间 一日之计在于晨 8.00以前——副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候——假期等待 * 第六招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 * 第七招：决不轻易“迟到” 约会 上课 会议 * 第八招：没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 * 第九招：整理工作环境 桌面 清楚不必要的东西 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 * 第十招：时间管理的利器 定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器 影印机 电脑 私人飞机 * 第11招：花钱买时间 雇佣他人做事 授权 * 第12招：集合零碎时间做大事 化零为整 25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年 记单词——20个/天×30天×12个月＝7200个 时间管理技巧 时间管理 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 * * 时间的价值 可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 * 时间数量 你一生可支配的时间是多少? ８０×３６５＝２９2００； ２９2００×２４＝７００８００； ７００８００×６０ ６０＝２５２２８８００００ * 人生70古来稀，（假设我能活80岁）。 生命倒计时法 如何进行有效的时间管理 * 时间价值分析法 时间价值表： 时间成本 * 全球调查结果：时间管理无效十大原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 时间管理无效的十大原因 * 时间管理中最根本的要素? ----事件 时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理 认识时间管理 * 效果效率 ---- 做正确的事情 目标计划 ---- 书面界定结果 计划行动 ---- 缜密思考策划 排序罗列 ---- 优先高于一切 20 80 ---- 保证少数重点 集中分散 ---- 专注整块时间 人 事 ---- 投资情感帐户 罗盘时钟 ---- 平衡工作生活 时间管理的八大原则 * 明确角色、职责与目标 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善 时间管理的核心步骤 * 1、明确角色、职责与目标 公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据 时间管理的核心步骤－第一步 * 【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。 要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。 目标管理－目标的设定 * Specific具体的；(我要做个有钱人) Measurable可以计量的；(我要花40万买一套房子) Attainment可以达到的； Reasonable合理的； Time有时间性的(我一定要拿到会计证) 目标管理－有效目标的设定 * 2、列出事件清单 主动性任务 --帮你实现工作目标 应对性任务 --不太重要却不可缺少 每日计划 会见 13-11-2000 时间管理的核心步骤－第二步 * 3、排定事件次序 根据： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 时间