信息资源管理方案.pdf

信息资源管理方案 信息资源管理方案 一. 概述 在知识和信息已经成为第一资源的今天，准确、 及时、通畅、有效的信息及其管理是任何企业了解 市场、提高工作效率、获得成功的最基本必要条 件，更重要的是，本集团是智力型企业，信息资源 是本公司最重要的资源，因此，加强信息管理、明 确信息管理的发展与定位是必须尽快解决的课题。 根据集团公司的现状、将来可能形成的发展方向、 已形成的重要信息资源和信息产品开拓等情况，现 提出集团信息管理方案，供大家讨论。 本方案希望达到下列目的 本方案希望达到下列目的 1. 树立新的信息观念，提高信息资源的意识，收集、开发 和利用能力。 2. 尽快整合公司内外信息资源，加强力量，最终形成为公司 主要核心竞争力之一，加快市场和各类产品开发步伐。 3. 加强内外部的信息交流和沟通，实现信息共享，提高信息 利用效率和工作效率。 4. 明确信息管理职责、确定信息渠道和分类、规范信息行 为，建立公司信息管理体系。 5. 制订信息管理目标责任制和信息奖惩制度，提高员工参与 的目标性和积极性。 6. 共享信息明确化、方便化、机密信息制度化、安全化。 二. 管理部门 二. 管理部门 为了加强信息资源的管理，本方案明确集团 负责信息管理部门是战略规划部信息研究中心， 其它部门和分公司在信息中心的指导下进行信息 管理，所有信息、资料的对外定制、内部管理、 协调等组织工作统一由信息中心负责。 为了适应本变化，应加强信息中心的力量， 在人员、设备、资料等方面进行调整和加强。 三. 管理范围 三. 管理范围 1.报刊、2. 资料（书面和电脑文 献）、3.客户信息、4.竞争对手信息、 5.行业信息、6.政府、协会信息等、7. 合理化建议、8.员工信息管理、9.社会 信息资源管理、10.集团网上信息等。 文献档案和图书由行政部进行统 一管理。 四. 主要措施和建议 四. 主要措施和建议 1. 关于内部信息和资源管理  1）关于制订信息管理制度  制定集团信息管理制度（含计算机管理制 度和信息奖惩办法等）是信息管理的基础，一 定要体现资源共用、信息共享、提高信息资源 和信息处理设备的使用效率，明确部门、分公 司和个人的信息职责、义务，加强信息沟通， 提高信息管理效率和应用效果。 2 ）建立信息工作目标管理制度 2 ）建立信息工作目标管理制度  建立集团信息工作目标计划管 理制度和规划，与集团产品（现在、 将来）进行有机的结合，并与效益 和奖惩结合起来，具体制度和规划 将根据集团总体规划另定。 3 ）明确沟通渠道、提高效率 3 ）明确沟通渠道、提高效率  建议各部门和分公司指定专人作为信息管理人员，该人 员实行双重管理制度，即既接受所在部门、分公司管理，也 接受信息中心管理，明确信息职责和沟通渠道，提高工作效 率。并建立信息管理人员的工作机制和制度，该机制和制度 应包括：个人管理职责、管理的信息内容和渠道（例如：网 络信息收集方面，确定主要工作网络和栏目名称、工作时间、 频度、收集、保存和交流的方式等）。  或在集团公司设立专门市场、网络信息收集、管理人 员，这样既可提高网上搜寻效率，又可避免中高级管理人员 陷入具体的、简单重复性工作之中，使他们发挥自身的优 势，在管理和经营方面起到应有的作用。  4 ）建立情况和信息通报制度 4 ）建立情况和信息通报制度  为了加强内部信息沟通，建议采取下列措施： ① 出门计划黑板通报、提前半天公告； ② 周计划和报表制度，将计划表和报表 规范化和方便化，并在规定的范围内， 进行传阅和签字办法，以减少周例会的 时间 和次数； ③ 为提高工作效率，建立尽量采取网上信息交流、 通报的方式。 5 ）电脑的使用与管理 5 ）电脑的使用与管理  电脑是信息处理的主要设备，鉴于公司电 脑的实际情况，为了提高公司电脑的使用率和 提高工作效率，