办公物资管理制度(政管理制度之一).docVIP

办公物资管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司办公物资的管理，节约成本、提高使用效率、规范申领、明确责任，特制定本制度。 第二条 办公物资由行政管理中心统一管理。实行统一采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策。 第三条 本制度由行政管理中心监督执行。 第四条 本制度规定办公物资包括办公用品、设施、设备。 一、办公用品包括： 员工日常工作所需的办公低值易耗品。 二、办公设施包括： 1、公司给员工配制的办公桌、椅、沙发、钥匙等； 2、公司给各中心或部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机、遥控器等。 三、办公设备包括： 1、公司给员工配制的办公电脑及附属设备； 2、公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备； 3、公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机办公自动化设备； 4、其他如数码像机、摄录像机、打孔机、胶封机、档案专用缝纫机。 第二章 办公用品的管理 第五条 各中心或部门根据本中心或部门办公用品使用情况，于每月28日前将次月所需的办公用品列计划申报《办公物资计划表》（详见附件1），经本中心或部门领导审批后报行政管理中心。 第六条 行政管理中心根据库存明细及各中心或部门上报的的计划表，制定《办公物资申购单》（详见附件2），经中心领导审批后统一进行采购。 每七条 各中心或部门特殊急需的办公用品，应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后报行政管理中心进行采购。 第八条 办公用品采购到位后，行政管理中心应及时通知各中心或部门领用，并做好出入库登记。 第九条 行政管理中心应每月对办公用品进行盘点检查，做到帐物一致。如帐物不一致，应查明原因，并追究相关责任。 第十条 行政管理中心应统计各中心或部门每月办公用品使用情况，做好《月报表》（详见附件3），报公司总裁。 第十一条 对纸品的管理，以实物为准，但必须做好使用记录，严禁随意浪费。 第三章 办公设施的管理 第十二条 各中心或部门因办公需求，需增加办公设施的，应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批后进行统一调配或采购。 第十三条 各中心或部门所申购的办公设施有特殊要求的（如规格、时间、品牌、产地、价格等），应在申购单上详细注明。 第十四条 办公设施采购到位后，行政管理中心应及时通知各中心或部门领用，并做好入库登记。 第十五条 各中心或部门在领用办公设施时，应进行规格等方面的检查，无误后办理领用手续。 第十六条 各中心或部门应做好办公设施的维护和保管，中心或部门领导负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，连带负责赔偿。 第十七条 办公设施在使用中出现问题或故障的，应及时通知行政管理中心进行维修。行政管理中心应与供货商或厂家做好退换、保修、维修、配件等事宜。 第四章 办公钥匙的管理 第十八条 办公区域所有门、桌、柜等钥匙，由行政管理中心统一登记发放和备案管理。 第十九条 新员工入职后，需要配置钥匙的，应填写《钥匙领用申请单》（详见附件4），经本中心或部门领导审批后，到行政管理中心领取钥匙，行政管理中心做好《钥匙领用登记表》（详见附件5） 第二十条 各中心或部门应加强对对常用钥匙的自我管理，如钥匙丢失或被盗，应及时报行政管理中心采取相应措施。 第二十一条 办公区域所有门、桌、柜等钥匙均须在行政管理中心留存备用，非特殊情况下不可使用备用钥匙。 第五章 办公设备的管理 第二十二条 员工因工作需要更新或添置办公设备时，应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批，公司总裁批准同意后，由行政管理中心统一调配或采购。 第二十三条 如其他中心或部门有闲置所需的办公设备时，行政管理中心可直接填写《办公物资调配单》（详见附件6），经行政管理中心和调出中心或部门领导审批后，直接进行调配。 第二十四条 如无闲置所需的办公设备时，则由行政管理中心进行统一采购。采购到位后，应及时通知各中心或部门领用，并做好入库登记。 第二十四条 办公设备领用时，行政管理中心应填写《办公设备调配单》，经中心领导审批同意后，由网络管理员统一调配。 第二十五条 办公设备领用后，领用人应做好日常维护和保养。以中心或部门名义领用的，应指定专人负责保管使用，并报网络管理员备案。 第二十六条 公司为员工配置的办公设备，未经行政管理中心同意，不得擅自拆卸。 第二十七条 办公设备在使用中出现问题或故障的，应及时通知行政管理中心进行维修。行政管理中心应与供货商或厂家做好退换、保修、维修、配件等事宜。 第二十八条 员工个人使用的配置信息，应在离岗、调岗等工作发生变动时，在网络管理员的监督下，办理移交手续，否则，公司有权予以严肃处罚。 第二十九条 员工违反了办公设备的使用规定，网络管理员有权采取措施并上报公司领导，按公司规章制度，视情节轻