第4章 信息系统设计与实施（3）.pdf

第4章 信息系统设计与实施（3 ） 4 ．6 系统详细设计 一、代码设计 计算机信息系统设计的基本前提条件是把管理对象数字化或字符化，这 就是代码设计。 所谓代码，就是用来表征客观事物的实体类别和属性的一个或一组易于 计算机识别和处理的特定符号或记号。 它可以是字符、数字、某些特殊符号或它们的组合。 代码设计的任务就是： 把信息系统要处理的事物用特定的字符、数字或其组合来描述，以便于计算机 系统识别与处理。 第4章 信息系统设计与实施（3 ） 2 1．代码的作用 (1)标识作用 可用来标识和确定某个具体的对象，以便于计算机的识别。 (2)统计和检索作用 当按对象的属性或类别进行编码时，易于优化对象的统计和检索。 (3)对象状态的描述作用 代码可以用来标明事物所处的状态，便于对象的动态管理。 第4章 信息系统设计与实施（3 ） 3 2 ．代码设计的原则 (1)适应性 代码通常是由计算机进行存储和管理的数据，因此在设计时必须考虑要适应计 算机处理。 (2)合理性 代码结构要与所描述的对象的分类体系相匹配。 (3)简明性 代码的设计要尽可能简单、明了，以便降低误码率，提高工作效率。 (4)系统性 是指代码可以分组，并有一定的分组规则，从而在整个系统中使代码具有通用 性和一贯性。 第4章 信息系统设计与实施（3 ） 4 (5)稳定性 代码的定义和描述应具有相对稳定性，要避免过多的改动。 (6)可扩充性 必须留有一定的后备余量，以适应发展的需要。 (7)标准化 国际、国家和行业的有关标准是代码设计的重要依据，应尽量采用已标准化的 编码，此外，系统内部使用的代码也应统一。 (8)便于识别和记忆 为了同时适合人和计算机，代码不仅要有逻辑含义，而且还应便于识别和记 忆，对于一些容易混淆的字符和数字应少用。 第4章 信息系统设计与实施（3 ） 5 3 ．代码的种类 代码的种类很多，以下是几种主要的、常见的代码类别，其相互关系见 图。 第4章 信息系统设计与实施（3 ） 6 (1)无含义码 无含义码只起代替编码对象名称的作用，并不提供有关编码对象的其他 信息。 无含义码包括：顺序码和无序码两类。 ①顺序码 是一种最简单、最常用的代码。 此种代码是将顺序的自然数和字母赋予编码对象。 例如：GB2261—80 《人的性别代码》中，1为男性，2为女性。 通常非系统化的编码对象采用此代码。 优点是：代码简短、易于管理、易于添加，对编码对象的顺序无特殊要 求。 缺点是：代码本身不给出有关编码的其他信息。 ②无序码 是将无序的自然数或字母赋予编码对象。 此种代码无任何规律，是靠机器的随机程序编写的。 第4章 信息系统设计与实施（3 ） 7 (2)有含义码 ①系列顺序码 用连续数字代表编码对象的码。 通常从1开始。 如：张平的职工号为0001，王立为0002…… 有序码因为没有逻辑含义作基础，一般不能说明信息的任何特征，但在有 些场合下使用它比较方便。 块码是有序码的特例，将有序码分为各个块，每块代表一定类型