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论秘书人员的修养和文档管理 学生姓名： 指导教师： TOC \o 1-5 \h \z 摘要 I 关键词 1 丽言 2 HYPERLINK \l bookmark4 \o Current Document \h 秘书人员的修养 2 HYPERLINK \l bookmark6 \o Current Document \h L1秘书修养在秘书日常工作屮的作用 2 HYPERLINK \l bookmark8 \o Current Document \h 1.2秘书养成良好修养的途径 3 121气质修养 3 1.2.2心理修养 3 1.2.3品德修养 4 1.2.4才学修养 5 HYPERLINK \l bookmark10 \o Current Document \h 1.3 秘书养成 良好修养的方法 6 HYPERLINK \l bookmark12 \o Current Document \h 秘书的文档管理 7 HYPERLINK \l bookmark14 \o Current Document \h 2」以取代“卷”的优点 7 2.1.1文书整理分类标准更客观 7 2.1.2文书整理工作更符合规律 8 2.1.3文书整理工作更简易确定 8 2.1.4文书整理手段更加现代化 8 HYPERLINK \l bookmark16 \o Current Document \h 2.2以“案盒”取代“案卷”的优点 8 2.2.1简省了装订手续 8 2.2.2统一了文档工作 8 223方便了查找借阅 9 HYPERLINK \l bookmark18 \o Current Document \h 结论 9 HYPERLINK \l bookmark20 \o Current Document \h 参考文献 10 HYPERLINK \l bookmark22 \o Current Document \h 致谢 11 摘要: 信息时代对秘书的素质有较高的要求，良好的修养在很大程度上决定秘书的 成功与否。结合秘书工作的性质与特点，对秘书的行为进行观察与研究，分析秘 书作为辅助角色不可或缺的修养成分。同吋，指明秘书培养良好修养的口标与方 向，探寻提高秘书修养的方法与途径，肯定秘书修养在秘书工作中的重要作用。 改革开放以来，特别是加入世贸组织以后，我国的秘书文档工作逐渐与国际 接轨。在科技技术口新月异的今天，运用先进的管理手段进行文档管理对秘书人 员来说具冇重大的意义。 关键词：秘书，气质，修养，文档管理 刖吞 职业修养同人们的职业密切相关，是人们在社会活动中需耍遵守的行为规范, 个体行为的总和构成了自身的职业修养。因此，职业修养具冇自身的职业特征。 秘书是负责常管文档、安排事务并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 秘书工作非常繁琐,秘书人员是秘书工作的主休，能否做好秘书工作，在很大程度 上取决于秘书人员所具备的职业修养。秘书人员要培养和捉高自身的职业修养, 提高口身综合素质，这样才有助于提高机关或部门的工作质量和工作效率，树立机 关或部门的良好形象，密切党同人民群众的联系。 秘书人员的修养 “修养一词原意包括修身养性、反省自新、陶冶品行和涵养道德。马克 思主义赋予“修养新的含义，就是要进行口我教育、口我改造。这种教育和 改造离不开群众的社会实践，离不开在实践中个人的主观努力。“修养”这个 词，从广义看是指人们政治、道德、学术以至技艺等方而进行的勤奋学习 和涵养锻炼的功夫，以及经过长期努力达到的一种能力或思想品质；从狭 义看，“修养‘通常是指思想品德修养。思想品德修养是以人的政治态度、思 想意识和道德品质为基木内容的。修养的木质如同人的性格，最终还是归 结到道徳情操这个问题上。 1.1秘书修养在秘书日常工作中的作用 良好的修养使秘书在处理人际关系屮如尙得水人际交往是秘书工作的一 个重要内容，有修养的秘书善于与人打交道，懂得人情世故，尊重他人，彬彬有 礼，得到对方的认可与好感，得到对方的配合，冇利于交际事宜的顺利完成。 良好的修养能有效地提高工作效率。有良好修养的秘书，对待工作的态 度就总是认真的、谨慎的，严格按照领导意图办事，及时完成领导下达的任务， 适当场合为领导出谋献策，有效地保证工作质量，提高工作效率。 良好的修养使秘书有助于进行准确的角色定位秘书是领导的参谋，有修 养的秘书就能恰如其分地把握好自己的角色。秘书无决策权，无权威性，更不可 擅自主张，不可过分表现，偏离处于从属性角色的位置，给工作带来不良影响。 1.2秘书养成良好修养的途径 1.2.1气质修养 现代心理学一般认为，气质是不依活动目的和内容为转移的典型的、稳定的 心理活动的动力特征。譬如，情绪的强弱，意志力的大小，注意转移的难易，心 理活