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论准时制采购在企业中的应用 一、绪论 (-)研究背景和意义 1、研究背景 随着全球经济一体化的进程口益加快，大数据和大变革时代对企业 提出了新的要求和挑战，同时也提供了新的机遇。中国的企业要在全 球竞争中谋求不败之地并实现长足发展，必须进一步增强企业的综合 竞争力和核心竞争力。有的企业从整体着眼，寻求企业流程的再造; 有的企业着重企业文化等软实力建设，效果不凡；还有一些企业从采 购环节着手，让企业从资源的束缚中释放出来，谋求新的利润源，增 大利润空间。 采购，一般都指企业在某条件下从市场获得产品或服务作为企业的 资源，以保障企业生产经营活动照常开展的一项企业活动。采购是企 业所有生产环节中的重要一环，首先，采购成本很大程度上决定了产 品的销售价格，从而决定了销售额和销售利润；其次，采购的及时性 则涉及到企业的生产效率，所谓“巧妇难为无米之炊”，如果原材料 无法供应，整个生产流程瘫痪，直接影响企业的正常运转；最后，采 购材料的质量决定了产品的质量，这也是从本质上和根源上影响企业 竞争力的音速。 2、研究意义 为了降低采购的成本，提高产品质量，越来越多的企业对重要零部 件实施准时制采购。所谓准时制釆购，其核心思想就是:把合适数量、 质量的产品，在合适的时间供应到合适的地点.最好地满足客户需要。 此外，准时制采购和准时化生产一样，它不但能够最好地满足客户需 要，而且可以极大地消除库存、减少浪费.从而降低企业的釆购成本 和经营成本，提高企业的竞争力。准时制采购要求能同供应商共享需 求信息和库存，因此对供应商的选择不同于传统的供应商选择，本文 建立了可操作的供应商选择评估体系用于选择合适的供应商。 生产、质量、营销的源头是采购，采购决定了产品的市场占有率、 营销成本、营销速度。要保证有适质、适价、适时的产品供给，这样 才能实现企业的稳步长久发展，不断提高企业的核心竞争力。 （二）研究目标和思路 1、研究目标 通过分析研究准时制采购，结合丰HI汽车公司的实际情况，找出丰 田汽车公司可以进一步改进的环节，提岀合理建议，使其利益最大化。 2、研究思路 主要通过对准时制采购的分析研究，结合当代需求，分析公司采购 普遍存在的问题，再仔细研究丰田公司的准时制采购现状，找出问题 提岀建议。 二、JIT概述 （一）准时制采购 准时制采购又称JIT （Just in time）,采购方通过网络把订单发给 供应商，供应商按照采购方的需求，在规定的时间按照需要的数量和 品种送达到规定的地方。这种订货每次送货较少，要求供应商频繁送 货，采购方则不必每次都验货。 （二）准时制采购的由来 二十世纪六七十年代的日本便出现了准时制生产方式，准时制采购 也就由此发展而来，它不仅仅只适用于汽车行业，还被其他行业争相 学习、模仿。准时制采购是一种彻底追求高效性、灵活性和生产过程 合理性的生产管理技术，它已经被应用于日本的各个行业。它的基本 原理、思想和基本技法对我国企业的管理方法、生产方式的现代化都 具有参考价值。 实际上，丰ID公司以看板管理为手段，减少在制晶，阻止过量生产， 从而使在生产过程中的各种问题与不合理充分暴露出来，然后着手解 决这些问题，彻底消除这些引起成本增加的浪费，实现生产的高效性、 灵活性、合理性。这便是丰田准时制生产方式的真谛。 (三)准时制采购的现状 1、准时采购与传统采购的区别 传统的采购方式选择的供应商较多，关系不紧密，质量不够稳 定；准时制采购则选择较少甚至单一的供应商，关系紧密，质量较稳 定。 传统采购批量大，配送频率低；准时制采购则是小批量采购, 配送次数多。 （3）传统采购由采购商来安排并按合同交货；准时制采购由供应商 安排来确保交货准时性。 （4） 传统采购只是评价对合同的履行；准吋制采购除了评价对合同 的履行，还要评价生产设计能力、产品研发、物料配送能力等，进行 的综合评价。 （5） 传统采购经常出现到货检查信息对不上，容易导致暗箱操作造 成损失；准时制釆购无需检查，质量有保证，双方采用高度共享实时 信息的方法建立起信任。 2、准时制采购的主要优点 （1）有利于生产过程中的问题暴露岀来。JIT采购认为过高的库存 增加了成本，还将很多生产、管理上的问题掩盖起来了，问题无法得 到及时解决，时间久了可能变成大问题，严重影响了企业的效益。而 JIT是一种理想的采购方式，有一个极限目标，即外购件和原材料的 库存为零，质量问题为零。为了尽可能实现这个目标，JIT提出了一 个有效的改进途径，降低外购件与原材料库存一-暴露采购问题一- 解决问题-一降低外购件与原材料库存。JIT采购不断减少原材料与 外购件的库存来让问题逐一暴露出来，从深层次下手解决问题，提高 生产效率。 消除了多余的成本开销。在企业采购活动中，订货、收货、装 卸、开票、质量检查、清