行政各岗位责任.docVIP

初稿 行政人事部职责 1、 贯彻公司的经营宗旨、经营理念，负责公司行政管理、文化 建设工作； 2、 负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的 各项工作。并及时反馈总经办，保证总经理办公室各项工作的正常运 作。 3、 负责公司相关文件的起草、印制和分发；公司内部文件和外 部文件的收取、编号、传送、催办、归档；刊物及技术资料的订阅、 管理，负责公司办公系统管理； 4、 负责公司企业相关资质证书年检、申请及变更工作； 5、 负责全公司日常行政事务管理，完善公司行政管理制度，负 责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部 门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要 求的制定、实施及检讨、改善、修订。 6、 拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同吋期的发展状 况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 7、 负责公司的人员招聘、劳动合同签定、劳动保护工作，及时 办理员工社保及公积金的增减，处理劳资纠纷。根据各部门对人力资 源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 8、 负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职 情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策 时参考。定期向董事长、总经理推荐优秀人才。 9、 负责公司车辆管理、维修、保养工作，确保公司领导和各项 目正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章, 降低油耗。 10、 负责公司公章及其他专用印章的制作、用印、保管等工作, 负责公司保密工作和法律事务； 11、 按照公司口常工作的要求，组织安排公司办公会议，或会同 有关部门筹备公司英他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会 议纪要，根据需要按会议决定发文。 12、 负责公司办公设施及资产的管理。包括公司办公用品采购、 发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话 机、电脑和笔记本电脑的管理和使用，做好物品的管理工作及各项后 勤保障工作； 13、 负责执行公司的福利制度；负责公司全体员工工资的核算工 作； 14、 负责公司员工档案管理； 15、 参与公司综合巡检工作； 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动 16、 完成公司领导安排的其它工作。 行政人事部各岗位职责 行政经理岗位职责： 在公司主管副总经理的直接领导下，处理公司的行政和人事方面 的各项工作。 一、行政方面： 1、协助总经理办公室做好综合、协调各部门工作和处理日常事 务； 2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及 各阶段工作目标分解； 3、 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作 计划、总结、报告、请示等文件； 4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与 专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项 进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主耍活动情况， 编写公司年度大事记； 6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根 据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗 位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工 活动，开展年度总评比和表彰活动; 9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、 负责公司办公用品的管理； 11、 负责公司员工活动的策划和组织； 12、 负责公司档案管理工作； 13、 加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 二、人事方面： 1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考 勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发 和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘 需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同 的签订； 5、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包 括离职、入职、晋升、调动、降职等）； 6、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 7、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部 门录用； 8、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束 机制； 9、 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评 价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系 能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10、 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律 处分及内部调