某外企2009年行政人事部运作手册（含职责和工作政策及程序）.pdf

行政人事部运作手册 PREPARED BY： 行政人事部 1 行政人事部部门职能说明书 ADMINISTRATION PERSONNEL DEPERTMENT JOB DESCRIPTION 行政关系： 行政人事部是以总经理为首的公司领导班子行使管理公司权力的行政部门，成为公司经 营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向总经理负责，部分工作同时向公司负责， 与公司其它部门属平衡协作关系。 中心任务： 根据总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公 司的行政后勤保障工作。对公司人力资源进行管理与开发，促进公司经营管理目标的实现。 工作职责： 1、 保持与公司管理公司及上级部门的工作联系正常，畅通，上传下达； 2、 起草以公司或总经理名义发文的稿件，以公司名义向外发文； 3、 保管并使用公司公章，公司各类文件的管理； 4、 公司文件交换，登记，传阅； 5、 办公设备的调配及办公用品的管理； 6、 代表公司参加有关的会议及公关活动，作好公司接待安排工作； 7、 协助公司办理所需的各类证照； 8、 做好公司各类会议的记录工作； 9、 在公司为了精简机构，裁减人员的情况下，协助公司各大部门作好文件处理工作； 10、为公司各部订购各类业务报章杂志并回收发放； 11、编排组织并落实公司值班经理制度及考核各部门经理的考勤； 12、督办安排员工假期及各部门经理的绩效考核； 13、根据国家劳动法和人事管理政策，相关的法律法规，结合公司实际制定并执行人事劳 动管理的各项制度，包括人事管理，调配，劳动合同，劳动工资，员工福利，劳动规 章，劳动奖惩，人事档案管理制度，以科学的有效的进行人事管理，并使公司各级管 理有章可循，有法可依。 14、通过招聘录用选拔调配调整流动考核等手段，为公司各部门输送高素质的合格员工， 以保证公司营业之需要。 15、代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动政策，办理和跟进员工的各种保险，社 会福利；根据公司领导班子指示代表公司处理员工与公司的合同纠纷和雇佣矛盾。 16、搞好员工的后勤保障工作，合理分配和管理好宿舍更衣室等后勤设施设备，组织和丰 富公司员工的业余生活。 17、根据公司经营管理方面的问题，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实 施和监督公司的近，中，长