第二章 信息资源过程管理.pdf

第二章信息资源过程管理 • 2.1 信息采集 • 2.2 信息组织加工 • 2.3 信息存储与检索 • 2.4 信息服务 信息科学与技术学院 信息资源管理 信息科学与技术学院 信息资源管理 2.1 信息采集 – 信息采集正是根据用户的特定需求或管理工 作规划的需要，用科学方法收集、检索和获 取特定信息的活动过程。 • 2.1.1 采集的任务 – 信息采集的任务是根据信息服务的需要，有 计划的广泛搜集一定数量的相关的信息。 信息科学与技术学院 信息资源管理 信息科学与技术学院 信息资源管理 • 2.1.2 采集的原则 – 1.针对性 • 首先要弄清楚机构服务对象的范围及其对信息的 需求和利用状况 • 其次要弄清楚他们所需要的信息的分布状况 • 最后弄清楚通过什么渠道、何时能提取获得这些 信息 – 2.系统性 – 3.预见性 – 4.科学性 – 5.计划性 – 6.及时性 信息科学与技术学院 信息资源管理 信息科学与技术学院 信息资源管理 信息科学与技术学院 信息资源管理 信息科学与技术学院 信息资源管理 • 2.1.3 采集的对象 • 从便于对信息进行收集的角度将信息源划分为记 录型、智力型、实物型和零次型。 – 1.记录型信息源 • 包括由传统介质和各种现代介质记录和存贮的知 识信息。记录型信息源的特点是传播信息系统， 便于保存，便于积累，便于利用，也便于收集。 – 2.实物型信息源 • 由实物携带和存贮的知识信息。实物信息源直观 生动，含有丰富的信息，易于理解和吸收。 信息科学与技术学院 信息资源管理 信息科学与技术学院 信息资源管理 – 3.智力型信息源 • 主要表现为人脑存储未编码的知识信息。由于人 的活动懈怠，难以记录和保存，甚至无法言传。 – 4.零次信息源 • 指各种渠道中由人的口头传播的信息。零次信息 具有直接性、及时性、新颖性、随机性、非存贮 性等典型特征。