财务办公室6s工作计划(共5篇.doc

财务办公室6s工作计划（共5篇 办公室5S活动作业办法 1、方针2、目标 3、实施范围 全厂所有部门、非生产一线员工。4、实施办法 1）对厂区内所有的办公室、厂区空地进行划分区域， 分别确定各区域的负责人；2）由行政人事部负责全厂办公 室、公共区域的6S管理推动并定期进行检查，各部门配合 实施，各区域负责人负责本区域的6S工作。 3)每周检查一次并进行通报; 3) 每周检查一次并进行通报; 5、 作业标准 6、 作业方法1）文件、物品柜 a） 文件柜门左上角贴柜门标签，9cm X6cm b） 文件整理分类，用文件夹分类放置，分类命名如下: 管理文件；体系文件；规章制度；上级指示；外来文件； 空白表单；o o o等 C）文件夹标识的统一：统一规格，用电脑打印，在文 件夹侧面标识为主。d）文件夹所在的文件盒也应有对应标 识; e）文件管理责任者：明确，并加以标识; 2） 办公设备 3） 办公桌 a）桌面允许放置的物品：文件夹、电话机、文具盒、 电脑、台历；b）玻璃板下不允许放置照片、剪贴画等物品; c）明确标识文件放置盒的状态；d）茶具、水杯专用定点放 置；e）抽屉的整理、整顿： ?不要的或不应该放在抽屉内的物品清除；?抽屉内物 品要分类，并在抽屉门上作标示；?办公用品放置有 序；?个人用品放置在底层抽屉；?有措施防止物品来回乱 动; 7、作业步骤: 第一步:现场检查。 第一步: 现场检查。 对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地 方，文件柜的顶部、桌子底部等 位置。 第二步：区分必需品和非必需品，清理非必需品。 先要判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定 管理方法：清除非必要品，用恰当的方法保管必需品，以 便于寻找和使用。清理非必需品时，把握的原则是看物品 现在有没有使用价值，而不是原来的购买价值，同时还要 注意以下几个着眼点： ?抽屉、橱柜中的杂物、过期的报刊杂志，空罐，已 损坏的工具、器皿。?墙角、窗台上、柜顶上摆放的物品 等杂物。 ?长时间不用或已经不能使用的办公设备。 ?办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期 文件及表格数据记录等。说明：非必需品的处理方法A.无 使用价值的： 交由人事行政部统一折价变卖或转移为其它用途。B. 有使用价值的： 涉及机密、专利——特别处理。普通废弃物——分类 后出售。 影响人身安全、污染环境物一一特别处理。 特别说明：整理是一个永无止境的过程。现场每天都 在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要 与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做，时时做；偶 尔突击一下，做做样子的话，就失去了整理的意义。 附：具体实例： ?破烂的垃圾桶、纸箱。?过时的报表、数据。?枯 死的花草、树木。?停止使用的制度等资料文件。?无法 修理好的器具设备。?多余的办公桌椅。?旧空调和不能 用的风扇。 8、基本要求1）厂区基本要求： a）厂门以内必须设立区域分布示意图，各部门、各车 间设立管理看板； b）厂区内必须设立宣传栏、阅报栏； c）必须设立明显的、泰特尔新材料等公司形象的标 志物；d）厂区周边杂草、垃圾定时清理，整洁清新； e） 厂内外种树、花卉或用盆景绿化，并设立责任管理 者；f）办公室内依据实际情况设伞架、衣架、茶杯架及私 人物品区；g）作业区域不得放任何私人物品； h ）规范汽车、摩托车、自行车停车位，分区停放，统 一靠向。2）办公室的基本要求： a）各个办公室的门口必须有部门名称的标识牌，大小、 方向一致；b）周边设备或物品定位，如文件柜、打印机、 电脑桌、复印机等；c）电话在右上角，公文架在左上角； d ）桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等，保 持清洁；e）抽屉内物品设法分类定位，以利取物； f） 衣服、外套、挎包等私人物品不应披挂在椅子上； g） 长时间离开位置或下班时，桌面物品归定位，抽屉 上锁，逐一确认后，再离开；h）盆景放置，落地式或桌上 式要适宜选用，以属阴性植物为佳；i）2楼以上的办公室盆 景不得置放于窗台，以防跌落造成安全事故；j）盆景花卉 应加以定位，且设立“责任者”维护；3）公告栏、宣传栏、 会议室基本要求： a）栏面格局区分并标识，如“公告”、“人事动态”、“ 教育讯息”、“剪报资料”等；b）定期更新资料，无过期不 用的资料悬挂； c） 布告需由最高管理者核准签字、或盖章，方能张贴; d） 会议室要实施细部定位，如桌、椅、烟灰缸、投影 机、白板、白板笔、茶具等；e）过期的会标、宣传物及时 撤除；f）设立卫生责任者，每日清扫点检。 6S管理文件 员 工 6S 活 动 手 册 上海亚大塑料制品有限公司海宁分公司 6S活动手册 为配合公司广泛开展6S运动，特编写了《员工6S活 动手册》，手册中较为详实地介绍了 6S的定义、目的、效 用及其意义，具有一定指导