第2篇 人力资源篇.pdf

第2篇 人力资源篇 第2篇 人力资源篇 2.1 项目4 制作员工人事档案管理表 2.2 项目5 制作员工培训管理表 2.3 项目6 制作员工工资管理表 2.1 项目4 制作员工人事档案管理表 2.1 项目4 制作员工人事档案管理表 2.1.1 项目背景 员工人事档案的整理分类、汇总、分 析、查询等是一件比较复杂的工作。 使用Excel可以实现人事管理的自动 化，提高人事档案管理的条理化。 本项目通过制作“员工人事档案管理 表”，来介绍Excel软件在人力资源管理中 的应用。 2.1.2 项目效果 图2-1 员工人事档案筛选效果图 图2-2 公司各部门人员分配效果图 2.1.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●导入外部数据 ●数据链接 ●数据的筛选 ● COUNTIF函数的使用 ●创建图表 2.1.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白 工作簿。 （2 ）将创建的工作薄以“员工人事档 案管理表”为名保存。 （3 ）将“员工人事档案管理表”工作 簿中的Sheet1工作表重命名为“员工 档案信息” 。 任务2 导入“员工信息” 将行政篇中导出的“员工信息”数据导 入到当前的文件中，轻松获取外部人事档 案信息。 （1）选中“员工人事档案管理表”工 作簿中的“员工档案信息”工作表。 （2 ）选择【数据】菜单中【导入外 部数据】命令的子命令【导入数 据】，打开【选取数据源】对话框。 （3 ）选择数据源文件“员工信 息.prn”， （4 ）从对话框的“原始数据类型” 中 选择“固定长度”作为最合适的文件类 型，在“导入起始行”文本框中保持默 认值“1”，在文件原始格式下拉列表 中选择“936 ：简体中文（GB2312 ）” 。 （5 ）按文本导入向导进行操作。在 “数据预览” 区内设置字段宽度，也就 是列间隔；设置每列的数据类型。 （6 ）单击【确定】按钮，完成数据 导入。 任务3 创建“员工个人详细资料”链接 （1）链接到已有文件。 （2 ）链接到新建文件。 任务4 查阅“员工个人详细资料” 当需要查阅某个员工的个人详细资料 时，我们可通过激活超链接进行访问。 任务5 复制“员工档案信息”工作表 （1）选中“员工档案信息”工作表。 （2 ）将该工作表复制三份，并分别 重命名为“女员工档案信息”、“入职 时间最早的5名员工信息”、“2005年- 2007年入职的员工” 。 任务6 通过数据筛选查询女员工档案 信息 任务7 通过数据筛选查询入职时间最 早的5名员工信息 任务8 通过数据筛选查询2005年-2007 年入职的员工 任务9 统计公司各部门员工人数 （1）将Sheet2工作表重命名为“公司 各部门员工人数” 。 （2 ）建立表格框架。 （3 ）选中“公司各部门员工人数”工 作表的B3单元格。 （4 ）输入公式“=COUNTIF(员工档 案信息!$D$2:$D$26,行政部)”，按 【Enter 】键，在B3 中显示“行政部” 人数。 （5 ）同样地，统计出其他部门的人 数。 任务10 创建公司各部门人员比例图 （1）选中“公司各部门员工人数”工 作表中的A2:B9单元格区域。 （2 ）创建“三位饼图” 。 （3 ）设置图表的标题格式。 2.1.5 项目小结 本项目通过制作“员工人事档案管理 表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重 命名、导入外部数据创建员工档案信息表、 利用超链接查阅员工个人详细资料、使用 筛选查询员工档案信息、使用COUNTIF函 数进行各部门人数统计。 在此基础上，利用统