各系部团总支-怀化学院团委.DOCVIP

各系（部）团总支： 2013届毕业生离校在即，现将其团组织关系转出的有关事项通知如下： 一、所有共青团员（含党员、预备党员）毕业生的人数统计。 二、所有共青团员（含党员、预备党员）毕业生的团员档案袋的更换（以怀化学院的团员档案袋为标准）。注（团员档案袋免费） 三、5月22日晚上6点30在西区理科楼212召开全院的组织部干部会议。学习本次怀化学院2013届毕业生团组织关系转出的工作安排。 四、请各系部在本周五之前将群共享里的表下载并填写完毕,并将团员档案袋按学号整理，以便后续工作的开展。 五、5月22日—6月2日各系部组织部部长负责协调各班核对团员档案袋（入团志愿书，团员证），并在团员档案袋上及群共享的样表上做好详细记录。注（团员档案袋不要封档） 六、怀化学院团委公章和介绍信由叶欣欣和叶宁霞负责保管。 七、相关工作人员培训由向红负责。 八、所有共青团员（含党员、预备党员）毕业生以班级为单位，由各系部组织部部长带队，班长或团支书具体负责统一到东西区团委、学生会办公室办理，各系部组织部部长上交样表（群共享）的电子稿和纸质稿。（东区：食堂三楼团委办公室??西区：学生会办公室）。 九、毕业生办理团组织关系转接时需携带毕业生离校手续清单，并出具本人团员证。团员证遗失的，补办团员证。 十、办理团关系转出的具体程序为：①各班班长或团支书在系里找到本班同学的团员档案并负责保管好，如实填写样表（群共享），系组织部部长将本系部的表汇总，在工作日上交。注（如团员档案因遗失等原因未能找到，则在工作日由校团委办理介绍信）→②在该生团员证团组织关系转出一栏签章（此项内容由系部负责盖章，但必须在工作日将团员证收齐整理好）→③在该生离校手续清单上相关栏签章。 十一、具体时间、地点安排如下： 西区： 时间：6月3日—6月5日?上午：8:30-12:40??下午：2:30-5:00 地点：学生宿舍1栋学生会办公室 时??间 班??次 系（部） 6月3日 8:30—10:30 化学化工系 10:40—12:40 美术系 14:30—17:00 音乐舞蹈系 6月4日 8:30—10:30 物理与信息工程系 10:40—12:40 体育系 14:30—17:00 艺术设计系 6月5日 ? 8:30—10:30 生命科学系 10:40—12:40 / 14:30—17:00 / 东区： 时间：6月6日—6月8日?上午：8:30-12:40??下午：2:30-5:00 地点：东区食堂三楼团委、学生会办公室 时??间 班??次 系（部） 6月6日 8:30—10:30 经济系 10:40—12:40 政法系 14:30—17:00 公共管理系 6月7日 8:30—10:30 中国语言文学系 10:40—12:40 计算机工程系 14:30—17:00 商学系 6月8日 ? 8:30—10:30 教育科学系 10:40—12:40 数学与应用数学系 14:30—17:00 外国语言文学系 五、团组织关系转出手续以班级为单位，原则上在规定的时间内办理，如有变动，请咨询当天值班人员。 时间 值班人员 责任人 6月3日 向红 夏博伦 庞英 向红 庞英 叶欣欣 夏博伦 叶欣欣 6月4日 漆灵灵 叶宁霞 庞英 漆灵灵 叶欣欣 夏博伦 庞英 鲜于文灿 叶宁霞 6月5日 夏博伦 叶欣欣 6月6日 向红 叶宁霞 鲜于文灿 向红 漆灵灵 叶宁霞 漆灵灵 鲜于文灿 6月7日 向红 漆灵灵 叶宁霞 向红 叶宁霞 鲜于文灿 漆灵灵 鲜于文灿 6月8日 向红 漆灵灵 鲜于文灿 向红 叶宁霞 鲜于文灿 漆灵灵 叶宁霞 注：1.以上值班安排从6月3日起开始执行到6月8日止。 ?? ??2.6月3日-6月8日，每天值班的责任人还需值晚班， 时间：晚上 7:30-9:00。 3.值班人员手机保持畅通。 共青团怀化学院委员会组织部 2013年5月23日