财务工作流模版.doc

1.1.1新建工作流模版 1.单击“新建模版”。弹出窗口，如下图所示: 2.输入流程模版的名称。如下图所示: 单击“确定”即可。 保存后页面如下图所示: 1.1.2设计模版 在模版列表屮选屮新建的模版。如下图所示: 单击“设计模版”。弹出窗口，如下图所示: 常规 常规屮可设置如下属性 模板标题 类型标识：模板所在模板库名称 显示方式：流程启动后的显示方式。只显示文档、封血/文档/流程、封面/文档、 文档/流程，共四种方式 文档：文档显示方式，肓接显示文档或总显示文档清单两种方式 备注和附件：设定流程流转过程中允许或不允许填写备注及上传附件 流程期限：限定整个流程流转过程的期限。期限可以小吋、工作日、口然日为单位。 流程运行时，根据文档内容动态设置流程标题：可选择电子表单中的某一单元格作 为文档标题，此标题根据单元格内容动态生成。 状态：模板配置完毕示将状态改为“已就绪”，否则无法启动。 流程图 工作流程是由多个节点及英链接组成的，每个节点代表一项盂要执行的任务，是工作流程的 一个环节。 添加节点 如果流程图中尚无任何节点，单击“添加节点”将为流程添加第一个节点。 如果流程图中已有节点，必须选中某个节点，再单击“添加节点”，添加所选廿点的下 级节点。 1.单击“添加节点”。弹出窗口，如下图所示： 2.输入节点属性。如下图所示: 无 无 召添加/修改节点一冋页对话框 添加/修改节点 在工作疣过程中「每个节点是需要由指定的操作者独立完成的一项任务口 您可以将节点指定给特定的用户、特定的职位、电子邮件地址等目标。 上级节点 节点标识 节点名称 节点描述 操作者 预计用时 分支处理 I确定」［取消I 节点标识：系统自动生成的，不能修改。 节点名称 节点描述 操作者：节点任务的操作者，可以选择，如卜?图所示: ②冈 ②冈 务操作者选择器--网页对话框 选择操作者 @申请者 二 本节点将由启动本疣程的人来处理 o指定用尸 从组织机构中选择特定的人员作为本节点的处理人O o部门.角色或职位 处理人是满足指定部门、角色和职位的条件的人员。 o动态选择人员 本节点由谁处理 将由前一节点的处理人在流程运转过程中指定° o来自文苕中的值 处理人为“联机电子表格文档中指定单元格所埴写的人员。 o进入其它菟程… 在本节点自动启动指定的疣程作为“子流程□ o与其它节点处理人相同 将本节点的处理人设定为与另一个节点相同□ o快速选择 — 快速选择当前部门下的部门、人员、角色。 c高级 二I |取消| ［上一步］|下一步 预计用时：节点处理时间限制，超时后可转向其他节点或清除流程。 分支处理： H动判断分支条件：系统根据设定的条件自动选择分支节点 11. 手工选择分支：流程运转屮由用户手动选择分支节点 3.单击“确定”保存数据。 保存后，页面如卜?图所示： 链接节点 在两个节点Z间建立链接。 选择一个节点（如报销申请者）。 单击“链接节点”。 3.再选择一个节点（如部门主管）。弹出窗口，如下图所示: Microsoft Internet Explorer Microsoft Internet Explorer 您是否要増加疣程？ 4?单击“确定”即可。 确定后,显示如下图所示: 删除节点 选中要删除的节点。如下图所示: 2.单击“删除节点”即可。 ? 删除链接 1.选中要删除的链接。如卜-图所示: 单击“删除链接”即可。 节点属性 选中节点，单击“节点属性”，或直接双击节点，即可查看节点属性。 链接属性 选择一条链接，单击“链接属性”，或直接双击链接，查看所选链接的预定条件。在自动选 择分支的情况下，系统将根据预定条件判断哪条路径可以执行。 条件的设置方式是：某个电了表单文档的某个单元格的值，满足何种条件。 如下图所示： ? 配置文档 配置文档的访问权限。 如果工作流模板中设置了多个文档，可配置在每个工作流节点，对文档的访问权限。 1.选择一个节点，单击“配置文档”。弹出窗口，如下图所示： 设置当工作流进入该节点时，操作者对文档的权限。 单击“确定”即可。 文档 在“文档”小，管理员可为工作流添加、删除多个文档。文档随工作流流转，并在各个节点 接受处理人的操作。 添加文档 1.单击“添加文档”。弹出窗口，如下图所示: 2.输入文档名称，选择文档类型。 文档类型包括: 儕能电子表格：Office工作流系统文档，可实现对工作流的控制和业务数据 集成。 外部网页：用户指定的URL网页作为工作流文档。 单击“确定”。 文档重命名 更改已有文档的名称。 删除文档 删除己有的文档。 动作 在“动作”中，用八可自定义节点动作，完成扩展功能。 添加动作 1.选中某个节点。如下图所示: 2.单击“新建动作”。弹出窗口，如下图所示: 3.填写动作。 名称 发生于：动作发