邮件处理作业标准.pdf

標準書號碼 NCU Document 2017-01 頁次 P 1 / 4 版次 1.1 標準書名稱 郵件處理作業標準 制定單位 文書組 1.目的：為提升本校郵件分發效率，規範郵件處理作業程序，作為執行之依據。 2.範圍：由文書組代本校教職員工生 收取郵局、民營郵局及貨運送交之郵件。 3.作業程序： 3.1 郵件分類 3.1.1普通郵件：包括印刷品、明信片、普通 郵件及限時郵件等。 3.1.2 掛號郵件：包括普通掛號、限時掛號、包裹、快捷、雙掛號 (含訴訟 (行政 )文 書及回執明信片 )等。 3.2普通郵件分發處理及退件方式：文書組收到普通郵件時，初分類為教職員工郵件 、學 生郵件 、英文郵件及誤送本校之郵件 。 3.2.1 教職員工郵件：擲入單位公文交換櫃，由單位公文傳送人員領回轉分。 3.2.2