总工程例会制度、安全技术管理制度、技术资料管理制度资料.pptVIP

《技术管理制度》 技术资料管理制度（4） 五、技术文件的管理与存档 12.技术文件是公司进行生产和各项管理工作的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整、准确、清晰、统一等。各部门的纸制资料、电子版资料应明确责任人，借阅、转发、上报要经过部门经理的批准。若暂时未指定资料员，则由部门负责人暂行代理。部门负责人和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。 13.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体措施，报有关领导审批。 14.工程项目完工验收后，交资料员签字存档。 15.重大项目或重点工程完工后，项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。 技术资料管理制度（5） 七、技术文件的保密 16.技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝。因工作需要必须打印或复制时，经办人必须经部门负责人签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。 17.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门负责人批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现将报公司按照公司制度处理。 18.技术人员使用的办公计算机必须设置个人密码，