006电子表格软件Excel 2003.pdf

第6章 电子表格软件Excel 2003 第6章 电子表格软件Excel 2003 本章纲要  Excel 2003入门  管理工作簿和工作表  输入数据和公式  编辑工作表  格式化工作表  数据管理和分析  数据的图表化  打印工作表 6.1 Excel 2003入门 6.1 Excel 2003入门 6.1.1 Excel 2003工作窗口 6.1.1 Excel 2003工作窗口 Excel 2003的工作窗口与Word 2003相似。要重点注意到是其编 辑栏和工作表编辑区。  编辑栏：用于显示活动单元格中 的数据或使用的公式，并且可以 在其中对单元格中的数据进行编 编辑栏 辑。  工作表编辑区：工作表编辑区由 若干个工作表构成。启动Excel 工作表 2003时，系统将自动创建一个名 为Book1的工作簿，并同时使 编辑区 Sheet 1工作表处于活动状态。 6.1.2 工作簿、工作表和单元格 6.1.2 工作簿、工作表和单元格 在Excel中所进行的工作都是在工作簿、工作表和单元格中完 成。工作簿就好比一本书，书中的每一页就是工作表。 列号 填充柄 行号 活动单元格 该工作簿由3个 工作表组成 一、工作簿 工作簿在Excel中用来保存表格内容的文件，其扩展名为.xls。每一 个工作簿可包含若干个工作表，最多可以有255个，当前工作的只有 一个，称为活动工作表。 二、工作表 工作表是由行和列组成的一张表格，可以很大，最多可包含65535行 和256列。行用数字来表示，列用英文字母表示，开始用一个字母 （如A 、B、C）表示，超过26列时用两个字母（如AA 、AB 、…、 AZ 、BA、BB、…、IV）表示。 三、单元格 是用来存储数据和公式及进行运算的基本单位。Excel用列标和行号 表示某个单元格，例如，B3代表第B列第3行单元格；在工作表中， 其中有一个黑色的方框包围的单元格，该单元格称为当前单元格或 活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充 柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格的数据。 6.2 管理工作簿和工作表 6.2 管理工作簿和工作表 6.2.1 新建工作簿 6.2.1 新建工作簿  方法1：单击“常用”工具栏上的新建按钮。  方法2：选择“文件”“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗 格中的“空白工作簿”选项。  方法3：按【Ctrl+N】组合键。 6.2.2 保存工作簿 6.2.2 保存工作簿  方法1：选择“文件”“保存”菜单，打开“另存为”对话框，选择保 存路径和输入文件名，单击“保存”按钮即可，如下图所示。  方法2：按【Ctrl+S】组合键。  方法3：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。  方法4：如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则 应选择“文件”“另存为”菜单。 6.2.3