格莱特管理咨询有限公司时间管理.ppt

* * * * * * * * * 为自己创造时间 突发状况的处理 主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中 完全时间管理 1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视 完全时间管理 结论： 透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 时间管理 人生的时间表 0—20岁 20-40岁 40-60岁 60-80岁 70岁人的时间分配 工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车 什么是时间？ 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生 时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。 时间的特性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 时间管理的重要性 *由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找 浪费时间 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ 如何找到原因 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则。 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序 妥善安排。 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率。 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情。 6、有效运用每天的黄金时间。 时间管理的原则 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 自 我 检 查 各时段工作状态表 注意力 时间 8 10 12 13 15 16 18 08：00—10：00 10：00—12：00 13：00—15：00 15：00—16：00 16：00—18：00 1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况。 2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用。 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉 浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。 时间管理三步曲 时间管理之诊断与分析 每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表 每日活动记录表 姓名：__________ ______年______月______日 活动 起止 时间 使用 时间 计划/中途 插进 重要及 紧急性 评语 时间清单 紧急及 重要性 主要活动 使用的时间 占总时间 的百分比 1 2 3 4 时间管理自行诊断表 今天作了哪些有意义的事？ 今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？ 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 今天工作中最大干扰是什么？为