建设工程竣工资料的编制与收集培训课件.pptVIP

2．卷内文件的排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列； （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列； （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 3．案卷的编目 （1）编制卷内文件页号应符合下列规定： 1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （2）卷内目录的编制应符合下列规定： 1)卷内目录式样宜符合规范的要求。 2)序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3)责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4)文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5)文件题名：填写文件标题的全称。 6)日期：填写文件形成的日期。 7)页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 8)卷内目录排列在卷内文件