公文写作与公文管理常识概述.ppt

公文写作 与公文管理常识  目录 公文写作基本常识 一、公文概述 （一）公文的定义：顾名思义就是用来处理公务的文书。 公文写作基本常识 公文写作基本常识 公文写作基本常识 二、公文写作基本要求 （一）语言、文风要求 公文写作基本常识 二、公文写作基本要求 （二）公文结构要求 目录 常用公文写作 在这一部分，我们将集中学习以下文种的写作要点： 由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。 正文，一般包括三个部分： 第一部分，是请示缘由； 第二部分，是请示事项； 第三部分，是请示要求。 工作报告： 主旨明确；点面结合；富有新意；实事求是。 调查报告： 1. 事前，要精心准备，查阅和积累与此次调研有关的大量资 料；同时，在调查中应深入实际，展开全方位的调查，获取 大量第一手的材料。 2. 对掌握的材料进行认真研究、筛选，去伪存真，去粗存精。 3. 写作应力求客观、全面，尊重事实，不可褒贬失当或以偏盖 全；表达方式应以叙述为主，不能简单罗列材料，事理分 离，应当夹叙夹议，叙议结合，升华调研成果。应当用有代 表性的事实、有说服力的数据、生动的群众语言，必要时辅 之以照片、图片、参考材料加以说明问题，提高表达的效果。 正文，一般有以下三个部分： 第一部分，是报告的缘由； 第二部分，是报告的内容； 第三部分，是报告的结束语。 思考题： 请示和报告的区别是什么？ 一是本质区别：报告不需要上级机关批复，上级机关必须对请示进行答复。 二是行文时间不同：报告一般在事中、事后行文，而请示是在事前，不知 有什么结果的情况下行文。 三是文种的性质不同：报告属陈述性上行文，请示是请求性的上行文。 四是结尾用语不同：（请示：妥否，请批示；报告：特此报告）。 就是通过传达，使人们知道的意思。 作为公文的通知，主要用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达和告知要求 下级机关办理和执行的事宜的一种文书。 写作会议纪要的会议一般有两种：例会和专业会。 会议纪要要体现纪实、纪要、系统性和条理化。 要突出会议的中心和要点； 要正确集中会议讨论的意见； 要注意在会议结束或后期整理； 特别重要的会议纪要，要经与会者讨论、表决通过； 会议纪要需经主持人签发； 不要把会议情况与决定事项合在一块写。 会议纪要由标题、发文时间、正文、落款及日期组成。 1. 标题 2. 发文时间 3. 正文 第一部分，写会议的概况。（八要素） (1) 会议动因 (2) 会议地点 (3) 会议时间 (4) 会议名称。 (5) 会议人员 (6) 会议议程 (7) 会议进展 (8) 会议收获。 第二部分，写会议的主要精神。 第三部分，结尾。 目录 目录 目录 主要包括党内公文和经营管理公文两大类。 一、党内公文（以总公司为例） （一）公司党委发文 一、党内公文（以总公司为例） （二）公司党委办公室及部门发文 二、经营管理公文（以总公司为例） （一）公司发文（1/2) 二、经营管理公文（以总公司为例） （一）公司发文（2/2) 二、经营管理公文（以总公司为例） （二）办公室发文适用范围： 公司发文的补充形式。主要用于对国务院及保监会等有关主管部门、集团公司交办事项的回复；转发不相隶属机构的文件及总公司各部门工作要点；与公司分支机构商洽工作、批复事项；办理全国人大、全国政协提案；总公司内部需要以公文协调处理的事项等。 二、经营管理公文（以总公司为例） （三）部门发文适用范围： 根据公司所授管理权限和部门职责范围而制发的“信函格式”公文。适用于总公司各部门与各省级和计划单列市分公司对应部门之间商洽工作，询问和答复问题，通知有关事项等。主要文种：通知、通报部门发文字号： 以总公司教育培训部为例，代字为“国寿人险教”。 目录 谢谢！ 登录中国人寿企业门户网站，进行用户登录。 点击公文管理，可以进行发文起草和文件查询等一系列公文管理操作。 点击进入综合办公。 点击公文管理-公司发文，进入公司发文起草页面。 点击签报管理，可以进行签报起草、查询等相关操作。 点击签报管理-签报起草，进入签报