公文写作培训教材7.ppt

2、会议纪要的写法 会议纪要的结构：标题+正文+落款 标题： 一般由会议名称和文种两项构成。 正文：包括前言、主体、结尾三项内容 主体是会议纪要的核心内容，写作时要紧紧围绕中心议题，把会议形成的决定、决议准确的表述清楚。 落款：包括署名和时间两项内容。 3、会议纪要写作具体要求和注意事项 力求精炼，不能记流程帐。不是时间、地点、参加人员、每人所讲的内容都一一写下来，甚至天气情况等都写；重点是写经过讨论，最后形成的决定，达成的一致意见。否则等于会议记录。 要把个人观点上升公司意志。不能简单地写徐总要求什么、张总又要求什么，应该写成，会议经讨论决定了有关事项，现纪要如下。如“会议听取，会议强调，会议指出，会议要求，会议号召”等。 纪要的时效性强，必须在会后24小时之内形成正式文件。 一般性会议或只涉及5个（含5个）以下部门参加的，由此所形成的会议纪要，用白头文形式下发。 1、概念和适用范围 （1）概念：工作情况的简要报道。 （2）适用范围：是机关、社会团体和企业事业单位用于向上级迅速及时报告工作情况，反映存在的问题，向下级推广经验、指导工作，向平行单位互通情况、交流信息和工具。 七、简 报 2、简报的分类及特点 （1）分类：根据其反映的内容，可以分为情况简报和会议简报。 1）情况简报：动态性简报、经验性简报、批示性简报 2）会议简报： （2）特点：真实、新颖、简洁、快速 3、简报的结构及写法 结构：报头+正文+报尾三部分组成 （1）报头：主要包括简报名称、期数、编发单位和印发时期等项。举例 （2）正文： ①标题： 一是直述式；二是比拟法、三是提问法；四是双标题法。 ②主文：导语、主体、结尾 ③报尾：简报的最后一页下方，用两条平行横线相夹，写清报、送、发单位名称。有的还写明上级机关领导人职务及姓名。横线下面注明共印份数，圆括号括入。 涵义与种类 格式与写作 管理与传递 心得与交流 ? 是公文权威性和严肃性在形式上的体现，是公文效用的重要保证。 （一）公文方面要素： 《国家行政机关公文处理办法》中的公文格式一般由：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等要素。 公文格式 （二）公文的文面格式及制作要求 公文用纸张采用国际标准A4型纸，一般每页22行、每行28字。标题用2号小标宋，主送单位和正文用3号仿宋。 公文格式：眉首+主体+版记 1、眉首部分 （1）公文份号。版心左上角第1行，7位数字，如0000012； （2）秘密等级和保密期限。版心右上角第1行，如“秘密★一年” （3）紧急程度。标注于秘密下方。特急、急件 （4）发文机关名称。如《长安汽车（集团）有限责任公司》 （5）发文字号。如长集司〔2007〕110号 （6）签发人。供上行文使用，发文字号右侧空两个字标注 （二）主体部分 1、公文标题。 2、题注。标题之下，居中书写，如“XX年X月X日会议通过” 3、主送机关。 4、正文。 5、附件。 6、发文机关署名。 7、成文日期。大写，不用阿拉伯数字。 8、印章。 9、附注。 （三）版记部分 1、主题词。类别词、类属词和文种三部分组成。“主题词：”三字黑体字，后面的主题词用宋体，每个主题词间隔一个字，一般3-5个。 2、抄送。首行空一字加冒号。抄送机关之间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，末尾加句号。 3、印发机关和印发日期。 4、页码。 （四） 公文格式中的几个细节 1、引用公文： 引用公文的结构顺序是:发文时间、发文标题、发文字号。 注意：发文时间可以省略；发文字号用“（）”标注出来；不能只引文号，不引标题。如果原文标题没有发文机关，还需加上发文机关。 常见错误 （1）顺序颠倒，没有标注 为进一步加强向公司办报送重大紧急信息的工作，根据渝委办［2002］ 82 号中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅《关于进一步加强重大紧急信息报送工作的通知》精神，现就有关事项通知如下： （2）有标注，但顺序颠倒 为进一步推进公文处理工作的科学化、规范化，提高公文运转效率，按照中秘文发[2005]56号文件(《中共中央办公厅秘书局国务院办公厅秘书局关于印发<机关公文二维条码使用规范>的通知》)精神，经集团公司领导同意，现决定启用公文二维条码。 2、附件的标识 常见错误 附件一：环境、职业健康安全管理体系工作计划 附件二：安全质量标准化工作计划 正确标注 附件：1.环境、职业健康安全管理体系工作计划 2.安全质量标准化工作计划 如果附件名称比较长，一行容纳不下，回行应该与本附