公文基础知识与写作教材.ppt

简称恰当 1.不使人产生歧解 2.机关应使用规范化简称 规范化简称可以直接使用，如“发展改革委”。 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称 五、风格要庄重得体 1.慎用指令性语言 ××市交通局 关于我市交通拥堵情况的报告 ××市政府： ……我市的交通拥堵情况十分严重，希望市政府能够引起足够的重视，采取切实的措施来解决这一问题。…… 2.慎用口语 公文以庄重文雅的书面语言为主,以贴近生活、人人都能理 解的的口语为辅。但太俗和不雅的口语绝不能使用。 常规用法：妥否，请批示。 口语化：是否可以，请批准。 行不行，请批准。 1 公文的基本概念 2 公文的写作要领 3 常见错误案例解析 主要内容 一、文种选用错误 1.请示、报告不分 主要表现为：用“报告”请示工作，或者在“报告”中夹带请示事项。 请示与报告的区别 1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2.侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，