采购管理上机指导.docVIP

采购管理上机指导 ?【目的】 ?采购管理子系统的开账是为了将开账时间点2前就已经发生的未完成采购单和供应商料件价 格录入到ERP系统小。这样在开账时间点ZJS,采购部门就可以依据采购单和供应商料件价格 开展后续的采购动作，如进货。这样就保证了采购信息的完整性和可追溯性。 ?【业务场景】 ?成功集团计划于2009年1月1日正式上线易飞ERP系统，针对采购类部分，公司必须将2008 年12月31 I I未结束的采购单信息和供应商料件价格进行录入。 ?【操作步骤】 步骤一：收集2008年12刀31 口未出货完毕的采购单。收集格式如表所示： ?步骤二：将上述未进货完毕的采购单信息逐笔输入到“录入采购单”作业。不需输入进货单，直 接通过工具栏的“输入己交数量”输入开账时间点之前的己采购数量。 ?步骤三：输入好Z后，已交数量自动回写，审核单据。 ?步骤四：收集2008年12月31日供应商料件价格，格式如衣所示 ?步骤五：将上述信息逐笔输入于“录入供应商料件价格”作业。 ?请购流程 ?【目的】 因公司内部管理需求，在寄发正式采购单给供应商前，先进行内部需求的审查，由授权主管 审查此需求的合理性。 ?【业务场景】 成功集团的产品“防尘相机套■黑色，为买进卖出的商品，非自制品，已销售一段时间，有配 合一段时间的供货商，按公司制度须先进行请购，再进行采购流程。公司在接单后，向供应商 大进公司购买“防尘相机套■黑色lOOPCS,每PCS价格10元，请供应商于2009年1月15 II交 货。 ?请购流程 【操作步骤】 ?可以手动输入请购单，也町以利用“销售管理了系统的“从订单自动转成采购单计办助产生请购 单。这里详细介绍第二种方法。 步骤一：从作业菜单执行“销售管理了系统”1“订单管理1“从订单自动转成采购单”作业，进入 “从订单自动转成釆购单”开始输入筛选条件。 从订单自动转成采魁单［成功集团］ 条件方案 13 3腫囲▼ 1已抛转过的重复生成 选择订单单号-区间选择220 -20090105002 占|1|| 选择订单单号 -区间选择 220 -20090105002 占 |1|| nn J 也 W 选择抛转类别 | Q请购单 「采购单 输入请购/采购单别［3i0 冋请购单 输入涼程编号| 出 Pt甘B 仃仃a 一nq—ng cn 选择客户编号□ 选择客户编号 □区间选择 选择预交货日计算方式 a按订单预交货日减1 选择供应商岸旨定供应商输入供应商编号 选择供应商岸旨定供应商 输入供应商编号|1002 晶 选择釆购人员1品号的采购人员m 输入采购人员 |输入请购人员［112 | 「按前置天数推算 选择订单日期 TOC \o 1-5 \h \z 起 画 止 画 选择订单预交货日期 起 画 止 画 厲后台处理T X取消 ?步骤二：从系统主界面执行“销售管理子系统屮录入请购单作业，进入“录入请购单覽执行“从 订单自动转成采购单”后，系统会按照设置的选项条件产生请购单。在“录入请购单”中查询出请 购单310-20090106001,不需要再自行新增请购单。 ?步骤三：检查产牛?出的请购单内容是否无误，或是否有需要加以调整修改，尢成后即可送交审 核。 浏览 190009防尘相机奪?黑色 单身笔数|1/1 127.0.0.1 -211 ?步骤四：成功集团此次请购不需询价 ?请采购稈序按公司请采购管理制度或按请采购品号的不同，会有需要询价与不需询价两类程 序，可参考下列请采购进货汇总流程： ?采购流程 ?【冃的】 采购流程包括维护请购信息、从请购单生成采购单以及录入采购单。 维护请购信息日的：釆购人员针对品号管辖范围已审核的请购信息，进行釆购审查动作, 并且做采购发单前最后相关信息的审核。 从请购单生成采购单U的：当采购人员在“维护请购信息”做好最后的采购信息维护后， 即可执行此作业，产生正式的釆购单。 录入采购单口的：为止式下采购单给供应商的依据。 ?采购流程 ?【业务场景】 成功集团针对请购部门人员提出的请购需求，做审核采购的程序。程序为(1)维护请购信息 9(2)从请购单生成釆购单9(3)系统产生“录入采购单”。 ?【操作步骤】 步骤一：从系统主界面执行“采购管理子系统”1“维护请购信息作业，进入“维护请购信息”开 始维护。 ?步骤二：从系统主界面执行“采购管理了?系统”1“从请购单生成采购单”作业，进入“从请购单生 成采购单”开始输入筛选条件，输入好之后单击“直接处理”。 ?步骤三：从系统主界而执行“采购管理子系统屮维护请购信息对「录入请购单咻业，进入这两 支作业，查找出请购单310-20090106001? nJ以看到，执行“从请购单生成采购单”后，系统会将 生成采购单的单号回写到“维护请购信息叫I,并且“录入请购单咔I动结束。 ■??* M