管理信息系统--第五章_数据字典.pdf

第五章 数据字典 Data Dictionary：DD 数据字典的作用：对DFD的定义 在设计DFD时，为提高可读性， 要求数据流名、加工名、文件名及外 部项名都要简单明了。这使得难以从 数据流名字、文件的名字中看出它们 的数据结构，也无法从加工名字中看 出加工的加工逻辑，给后面的设计带 来困难。 • DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外 部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD 结合起来定义系统。 • 手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表 格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册 以便查阅。(适合小型系统) • 也可以编写电子DD。用计算机对字典实施 管理。(适合大、中型系统) 建立DD需要大量细致的工作， 但这一工作是必须的。因为不仅系 统分析阶段需要它，整个开发过程 乃至系统交付后的长期运行，维护 过程中都要依据它、维护它。 5.1 数据字典的条目 • 数据字典是数据流程图中所有元素的 定义和说明的集合。这些元素是：数 据项、数据结构、数据流、数据存 储、处理逻辑和外部实体。 定义数据流、数据元素、数据结构和 文件采用如下规定符号： = 表示定义为。例如，学生情况＝学号+ 姓名+成绩+地址； + 表示“与”： I 表示“或”。如,性别＝男I女； () 表示整体，与数学中用法相同； m..n 表示值域。如,星期几=1..7，月份 =1..12； { } 表示重复若干次。例如，通讯录文 件：{姓名+ 电话+邮码} n m ( ) 表示重复自m次至n次； [ ] 表示可选。例如，存款单=储户帐号+ 存款额+ 日期+[密码]，表示存款时可以/ 不带密码。 建议：数据流编号用字母”DF”打头，数据 结构用”DS”打头，数据元素用“D”打 头，文件”F”打头，加工”P”打头，外部 项”E”打头。 1、数据项 数据项又称数据元素，是系统中不可再分解 的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是数 据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典 中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、 长度和值域等属性。 数据项定义一般包括以下内容： 编号： 数据元素在DD中的统一编码。编号 应具有唯一性，以便检索。 名称： 数据元素的名字； [内部名] ：系统内使用的名字（别名）； [值域] ：数据元素可能的取值范围； [值义] ：对值意的解释。 [类型和长度] ：[备注] 必要的说明． 数据项条目 • 数据项编号：D02 – 01 • 数据项编号：D02 – 01 • 数据项名称：材料编号 • 数据项名称：材料编号 • 别 名：材料代号 • 别 名：材料代号 • 简 述: 某种材料的代码 • 简 述: 某种材料的代码 • 类型及宽度：字符型，4位 • 类型及宽度：字符型，4位 • 取 值 范 围： 0001-9999 • 取 值 范 围： 0001-9999 2、数据结构 数据结构描述数据项间的关系 。 数据结构描述数据项间的关系 。 若干数据项 若干数据项 数据结构组成： 若干数据结构 数据结构组成： 若干数据结构 若干数据项和数据结构混合 若干数据项和数据结构混合 数据字典中，数据结构条目包括数据结 构的名称、编号、简单描述及其组成等。