5.6 数据流程分析.pdf

5.6 据流程分析 数据流程分析是把数据在组织中的流动过程抽象出来，专门 考虑业务处理中的数据处理模式，以发现和解决 据处理中 的问题。 数据流程分析包括对 据的收集、传递、处理和存储等的分 析。 5.6.1 据调查 1. 数据调查的内容 收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出 报表和 据存储介质（如账本、清单）的典型格式。 弄清各环节上的处理方法和计算方法。 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制 作单位、报送单位、存放地点、发生频度 （如每月制作几 张）、发生的高峰时间及发生量等。 5.6 据流程分析 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注 各项数据 的类型 （ 字、字符）、长度、取值范围 （指最大值和最小 值）。 2. 数据的来源 物流信息系统所涉及的数据可从以下途径调查得到： 5.6 据流程分析 5.6 据流程分析 5.6.2 数据流程分析的内容 1. 围绕系统目标进行分析 业务处理角度。分析正常信息处理中，需要哪些信息，哪些信息冗 余，哪些信息暂缺有待于进一步收集。 管理角度。分析信息的精度、及时性和处理区间，能否为预测、控制 等定量分析提供信息支持等。 2.信息环境分析 弄清数据来自哪个部门、用途，环境影响情况，层 次信息结构等等。 3.围绕现行业务流程进行分析 分析现有报表的数据 依据现有业务流程的改进，分析信息和信息流的改进，以及 信息处理的新要求 分析信息的产生方式 5.6 据流程分析 4.数据的逻辑分析 逻辑分析主要是对各种各样的信息梳理出不同的层 次，根据需要提出相应的处理方法和存储结构。 5.数据汇总分析 通过归纳和筛选，确定每个流程中实际数据流的内容和 数据的处理方法及计算方法。 6.数据特征分析 分析数据的类型以及长度、合理的取值范围、数据所属业 务、数据业务量和数据重要程度和保密程度等。 5.6 据流程分析 5.6.3 据流程图(Data Flow Diagram DFD) 1． 据流程图的概念 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工 具，它用少 几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、 处理和存储情况。 数据流程图能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出 和 据存储等，而摆脱了其物理内容。 2． 据流程图的特征 u抽象性 据流程图完全舍去具体的组织机构、工作场 所、人员、物质流，只剩下 据的存储、流动、处理、使用 的情况。 u概括性 据流程图把系统对各种业务的处理过程联系起 来考虑，形成一个总体。 5.6 据流程分析 3 ．数据流程图的常用符号 数据流表示数据信息的传输方向，用F 标识。 数据处理表示对数据的逻辑处理，即 对数据的转换，用P标识。 数据存储表示数据存储的地点，即 据存储的逻辑描述，用D标识。 外部实体表示系统以外与系统有联系 的人或事物，用S标识。