公文格式及常见错误举要概述.ppt

公文格式及常见错误举要 第一部分 公文格式 一、公文格式的含义：法定公文 特有的组织结构与公文各项内容的 安排。 二、公文用纸和幅面尺寸：A4型纸， 210mmｘ297mm 公文格式 三、公文页边与版心尺寸： 天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色 公文格式的种类及其规定 一、文件式格式 二、信函式格式 三、会议纪要格式 四、公告、通告格式 五、命令式格式 格式的组成 公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成： 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，其中红色反线是眉首的一个要素其宽度同版心，即156mm ； 置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。 一、文件式格式 文件式格式 上行文文件式格式各因素及其标注要求: 上行文的眉首部分 1.发文机关标识（必要项）： 发文机关名称＋“文件”二字组成； 字体字号：小标宋体字，红色。字号由 发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大 不能等于22mm