公文的格式概述.pptVIP

一般情况下，公文需加盖印章，表示发文机关对公文生效负责的凭证。 行政机关鉴印的原则 ： 一是不出现空白印章，即印章下必须压盖文字：成文日期或发文单位名称；二是盖章时务必使印章与正文同处一面。 印章应为红色，用印应端正清晰。联合行文，印章之间只能相离，不能交叉或相切，一行最多盖三个印章。 （六）印章 用印示例： （1） 二00三年二月五日 （2） 二00三年二月五日 　　　　　　　　　XXXXXXXXXXXXXXX 　　　　　　　　　　　XXXXXXXXXXX （3） 二00三年二月五日 注意事项 一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二是不能出现空白印章； 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过3ｍｍ。 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等，如“此件可翻印发至乡镇”、“此件只在内部传达，不得广播见报”、“此件发至××级，口头传达到党内外群众”等，不是对公文的内容作出解释或注释。 公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方空２字，用圆括号标注。 （七）附注（发文范围）： 三、版记（文尾） 1.主题词 标引