教学仪器计划管理系统.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3、上学期申报数是否生成分配库　选择　是 4、输入需方代码　按统一规定给各单位的需方代码输入 5、查看：辖区代码、需方代码、需方单位是否　是你所需输入的学校名称6、根据学校申报输入 7、结束学校订货申报工作 8、查询申报情况：①需方单位、②申报数量、③供方代码、④供方单位等是否正确 9、选择子系统→计划管理→订货管理（单击） 10、在教学仪器订货管理子系统中选择输入→选7生成订货的数据管理库（单击） 11、在教学仪器订货管理子系统中选择输入→选3将汇总数据输入供方软盘（供方代码为1000供方单位为浏阳市教育局仪器电教站）（或选4）注意先将软盘插入A：中 12、在教学仪器订货管理子系统中选择打印→选6　按供方代码打印订货到厂表（供方代码为1000）或选4按仪器编号打印订货汇总表 五、进行仓库管理工作：1、选择子系统仓库管理→入库管理（单击） 2、在教学仪器入库管理子系统中选择输入→选3按供方软盘输入或选2若进行了合同管理的就可选1　（供方软盘是怎么来的？开票时回答） 3、在教学仪器入库管理子系统中选择查询→　选B查看入库情况 4、选择子系统仓库管理→分配管理（单击） 5、在教学仪器分配管理子系统中选择输入→选5生成分配管理数据库 6、选择子系统仓库管理→开票管理（单击） 7、选择子系统仓库管理→开票管理→输入　①当分配学校计划订货仪器时选1　②当学校需要零购仪器时选2 例：如浏阳一中来站零购仪器时　　则按选2按计外零售开票 输入费率为0　输入需方单位代码0100　选择　是　与　否　进入开票系统 ①查看基本信息是否正确②按提示输入信息（仪器编号、附码、发货数量）后，还需要就继续，不需要就退出 提示修改发货数量，是就进入修改（只可以修改单价、数量）按Ctrl+W就退出；　否就直接退出。准备好纸就可以开始打印提货单 打印结束后，问：将发货数据拷入单位的软盘上吗？回答是或否　下面是回答是的情况选择A就可以了。这就是入库时供方软盘的来源 本次统一学习内容结束谢谢各位 * * * * * * * * * * 教学仪器计划管理系统培训讲义 一、软件的安装 1、将软件盘放入光驱中 2、打开我的电脑 3、双击光盘，找到教学仪器计划管理系统，再双击 4、打开仪器计划系统盘文件夹 5、打开菜单条中工具→文件夹选项→查看→显示所有文件和文件　夹确定退出 6、打开菜单条中编辑→全部选定→再选复制 7、打开选定A： 8、打开菜单条中编辑→选定粘贴→再选全部选定 9、点击鼠标右键→选定属性单击→去掉只读前的∨→确定退出 10、返回3→找到NETSETUP双击→双击setup.exe 11、根据提示选择确定、继续、密码为FOX，提示安装完毕。 二、正式运行教学仪器管理系统软件 双击桌面教学仪器管理系统图标 或击开始→程序 → 教学仪器管理系统打开， 系统软件开始运行 2、输入密码：FOX后回车，即进入系统 三、第一次正式运用管理系统： 1、选择子系统→系统维护→系统数据初始化，单击→确定→输入密码FOX →继续二次 2、选择子系统→代码管理→需方单位→  输入→ 输入需方单位（按统一规定使用）3、第一次输入需方单位（本单位名称）→　辖区代码一律为（00） →需方代码一律　　为（0000）4、第二次输入需方单位（本单位名称）→　 辖区代码（分配单上的代码前二位）→  需方代码（分配单上的代码）重点理解：为什么要进行二次输入需方单位？ 选择子系统→代码管理 选择子系统→代码管理→需方单位 选择子系统→代码管理→需方单位→ 输入→ 输入需方单位（按统一规定使用） 第一次输入需方单位（本单位名称）→辖区代码一律为（00） →需方代码一律为（0000） 第二次输入需方单位（本单位名称）→辖区代码（分配单上的代码前二位）→ 需方代码（分配单上的代码）此代码按我站规定使用 重点理解： 为什么要进行二次输入需方单位？ 5、选择子系统→代码管理→供方单位→ 修改→ 修改供方单位名称6、修改供方单位名称为本单位名称→　省市代码一律为（00） →　供方代码一律为（0000）。理解　代码为何为：0000　？7、 选择子系统→代码管理→供方单位→ 查　询　看：供方单位有没有浏阳市教育局仪　器电教站，省市代码是否为10，供方代码　是否为1000，若没有就请各位自行完成。 选择子系统→代码管理→供方单位 选择子系统→代码管理→供方单位→ 修改→ 修改供方单位 修改供方单位名称为本单位名称→　省市代码一律为（00） →　供方代码一律为（00