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项目执行类培训 ——高效的项目会议 如 何 开 好 一 个 会 几个关键点 必须有明确的主题 保证关键人物的出席 详尽的会前准备 认真/完整/详细的预演 良好的现场控制 一.简单议题安排在先 议题逐渐深入，与会者逐渐进入状况； 留给重要议题以充分讨论的时间； 避免因大家已无心讨论而使小问题被忽略，造成返工； 如会议时间安排在下午，尽量避免一个人长篇大论的提案，免得 与会者犯困，最好先安排一些可以引起互动的议题。 二.容易被展开的议题尽量安排最后 三.大案要案 大的策略方向或促销案的讨论，应单独安排 时间，以免发生干扰。 合理安排会议议程 确定会议时间、与会人员 确定议题 安排会议地点 邮件会议通知 准备会议资料 会前准备 细致的会前准备工作 一. 确定议题 不论是那一方提出的开会要求，一定要事先确认议题； 至少要提前一天确认，以留出时间调整和准备。 二. 确认与会人员及会议时间 确认与会人员的数量及双方主要人员的时间安排，确定会议时间。 如主要决策人不能出席，则应根据议题建议延期。 三.确定会议地点 确定在那一方开会； 如需选择其他地点，则要注意选择环境比较封闭安静的地方，最好是专业的 会议室； 确定会议地点，确认我们需要用到哪些设备，会场可提供哪些设备； 四.邮件会议通知 内容包括：时间/地点/与会人员/议程,议程中安排好每项议题的讨论时间