2019年Excel培训教材.ppt

第*页 第*页 创建与编辑图表 二、添加新数据系列 1、鼠标拖放法 2、复制粘贴法 3、在源数据中增加系列 4、重置数据区域 第*页 第*页 创建与编辑图表 三、删除现有数据系列 1、鼠标拖放法 2、清除系列法 3、删除图例项标示 4、在源数据中清除删除系列 第*页 hfxledu@163.com 第*页 * F4案例：插入、删除工作表、单元格内容改颜色； OFFICE系列培训之---- Excel培训教程 第*页 培训提纲 第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析 第*页 EXCEL五大功能 第*页 第一部分 Excel基本操作 第*页 如何成为EXCEL操作高手 掌握EXCEL每一项菜单命令的用法 掌握常用快捷键 (帮助中输入“快捷键”—点“键盘快捷方式”—显示所有快捷键。） 双手操作，鼠标键盘齐上阵。 基本概念 工作簿(255) 工作表(1048576和16384) 单元格 单元格内容 单元格格式 基本操作 工作簿:新建\打开\关闭\保存 工作表:选择\重命名\默认工作表数 单元格:命名\选择\定位\编辑 单元格内容 单元格格式 第*页 数据录入技巧 减少无用击键次数 TAB、回车横向输入习惯 框选、回车纵向输入习惯 数字小键盘的盲打 食 指：1、4、7 中 指：2、5、8 无名指：3、6、9、 小数点 大母指：0 小母指：回车 批量录入相同数据 选中空白单元格(连续或不连续) —输入内容—Ctrl+回车 第*页 F4与乾坤大挪移 1、F4的重要功能： F4：重复上一次操作 F4：Ctrl+Y 2、表格中的乾坤大挪移： 快速插入单元格：（Shift+拖动） 快速插入行或列 调整行列位置：（Shift+拖动） 表格区域行列转置 第*页 数据录入三板斧 1、第一斧： 正确输入日期： 月/日（年月日） 快速输入当前日期与时间： Ctrl +； Ctrl + Shift+； 正确输入分数： 整数+空格+真分数 第*页 2、第二斧： 输入身份证号码：‘ +数字 输入信用卡号码：提前设置格式（文本） 3、第三斧： 快速输入对号与错号( √ × ) ALT+41420（对号）ALT+41409（错号） 快速输入平方与立方符号(M2 N3） ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字 第*页 随心所印 1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。 5、不同表格的内容打印到同一页面上 EXCEL的一秒钟即取型快照，这种方式将多个表格内容可打到一页上，并且原表格内容变化，他们也会变化。 步骤： 选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置—编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化） 第*页 大海捞针 1、查找替换数据 2、更多选项的控制 模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容中包含这个内容的单元格） 精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 星号* 问号？ 第*页 大海捞针 4、高级查找与替换 利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式，也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） 查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式和目标格式。） 第*页 大海捞针 5、批量删除换行符 在单元格中强制换行（Alt+回车） 批量删除换行符（在查找内容中定位后，按ALT+数字小键盘输入10，将“单元格匹配”选项去除掉—全部替换即可） 第*页 数据的排序 简单的排序（源表格不规范时，尽量手动选择需要排序的区域） 对超过3列以上的数据进行排序（可进行多轮排序先对不重要一轮排序，再排重要的，每轮中按先重要，再不重要排序） 按笔划排序（选项—方法—笔划顺序） 按特定顺序排序（如按职务排序：先自定义一个职务序列，然后选择表格，然后选职务关键字，点选项，再选自定义排序次序，选我们自定义的序列） 返回排序前的表格（可在表格排序前，先加一个流水号列，建立数字序列，平时不用可隐藏这列，有了这一列就方便返回排序前的表格了） 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再输入1.1，拖出指