Excel的使用方法与技巧.pdf

EExcell的使用方法的使用方法 与技巧与技巧 任课教师任课教师：丁丁 莉莉 第一节 Excel的基础知识 一、Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为 是功能最完整是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。Excel可以创建和修改工作表 三维图表，以及分析管理数据。 二、Excel2003的启动及界面介绍 1.按快捷按钮。 22.以滑鼠点选开始以滑鼠点选开始→→程序程序→→MicrosoftMicrosoft ExcelExcel，ExcelExcel 即开启显示于屏幕上。 3.界面介绍 三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格 工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性 最大限制最大限制 开启工作簿的数目 受限于可用的记忆体和资源系统 65536 256 工作表的大小 最多 行， 列 单元格内可接受的文字长度 每个单元格最多可包含32000个字 符 11 单元格内可接受的数字型数 常规数字格式的数据长度为 位 据的长度据的长度 （（包括特定字符包括特定字符）） 15 15 单元格内数字精度 保留 位；若长度超过 位，多余 数字位显示为“0” 255 工作簿中可使用工作表页数 最多 个工作表 Excel2003Excel2003工作簿是运算和存储数据的工作簿是运算和存储数据的 文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作 表是表是Excel2003Excel2003完成一项工作的基本单位完成一项工作的基本单位， 可以用于对数据进行组织和分析。在多个工 作表中可以同时进行数据的输入与编辑作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依依 据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表 图形化工作表数据图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。 1.新建工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的 工作簿作簿。在实际应用中在实际应用中，用户随时用户随时可以创建新的以创建新的 工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：  选择【文件】— 【新建】命令；  单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；  技巧: 按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白 工作簿。 2.输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： a) 单击单元格单击单元格，直接输入直接输入。会覆盖原有数据会覆盖原有数据。 b) 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需 位置位置，，再输入数据再输入数据。。一般用于修改单元格内的部分数般用于修改单元格内的部分数 据。 c) 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 33.插入符号和特殊字符插入符号和特殊字符 选择【插入】— 【符号】命令。 4. 自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或 者选择【编辑】— 【填充】—