出版社职能部门共享中心部门职责.docxVIP

出版社本部职能部门及共享中心部门职责 第一条根据出版社公司章程的基本规定以及组织机构设置，将各部门职责分工 予以明确。 第二条本制度仅涉及出版社本部职能部门及共享中心。 第二章办公室 第二章 办公室 社/集团重要决策督办、会议和大型活动管理、内部信息沟通、制度和流程 体系管理的归口管理部门以及社/集团的后勤保障归口管理部门，全面负责社/ 集团涉及社领导的文秘事务、重要决策的督办和落实以及制度和流程体系的制定 及管理等相关工作。关键职责如下： 第一条文秘事务 负责涉及社领导的文秘事务，包括审阅文件的流转、社领导召集的会议的安 排、重要会议发言稿的起草及社领导日常事务性工作的安排等工作。 第二条社重要决策督办及会议和大型活动管理 负责对社/集团重大经营活动和重大决策事项进行督办和落实，同时负责相 关资料的收集、检查、跟踪；负责社/集团会议和大型活动筹备、资料管理和组 织等工作。 第三条机要与档案管理 负责社/集团、各经营责任主体相关档案、资料和合同的收集、分类、整理、 归档，印章、企业证照的统一管理；及各类公文分阅、呈批、催办以及信息的上 传下达等工作。 第四条制度与流程体系管理 负责全社/集团、各经营责任主体的组织制定、规章制度的制定和完善，组 织开展全社/集团、各经营责任主体有关重大制度运行及执行调研反馈工作，组 织管理全社/集团业务流程搭建和管理并与相应信息化系统对接等工作。 第五条工会工作 负责社/集团工会工作的归口管理。 第六条行政工作 负责全社/集团本部办公环境建设和办公区域日常管理、工作证件管理、行 政管理费用缴纳与统计、工商注册工作、前台接待工作。 第七条后勤工作 负责全社/集团本部的会议（包括视频会议）的服务工作、会议室及会议室 用品的管理、车辆管理、车辆证件及手续管理。 第八条非经营性自用资产管理 负责全社/集团办公用品的采购和日常管理、自用房产和车辆的采购及日常 管理。 第九条国有产权登记工作 负责上级国资管理部门的对接管理工作，建立和维护公司实物资产台账。 第十条证照管理 统一管理全社/集团本部的营业证照、公章和合同章等的办理、日常保管、 使用和出借工作。负责归口管理各类奖励的相关证件。负责配合办理各经营责任 主体的营业证照、公章和合同章等。负责统一管理出版社/集团各经营责任主体 的营业证照、公章和合同章等的日常保管、使用和出借工作。 第三章战略管理部 战略管理部定位于为社/集团战略规划、投融资的归口管理部门，全面负责 战略的分解与落地等相关工作。关键职责如下: 第一条战略管理 负责社/集团中长期规划编制，指导业务单元完成战略规划编制，推进社/ 集团战略落地及实施评价与调整。 第二条投融资管理 制定社/集团年度对外投资计划并落实；制定对外投资管理办法并监督实施; 组织投资业务评审及监督实施；对投资项目进行投后归口管理，建立对参控股企 业的管理制度。 第三条组织机构管理 根据业务需求，制定组织机构调整方案，落实组织机构调整事宜。 第四条政府项目申报 关注并研究各级政府项目申报渠道及动态，协调相关部门及各业务主体共同 完成项目申报事宜。 第四章经营计划部 第四章 经营计划部 经营计划部定位于全社/集团经营计划管理体系的建立和维护，以此促进全 社/集团存量资产的效益提升。关键职责如下： 第一条经营计划管理 负责建立全社/集团计划管理体系，制定并跟踪实施年度经营计划。 第二条经营性资产管理 负责全社/集团经营性资产的效能归口管理工作，包括日常跟进、调配、处 置等。 第三条运营分析 对全社/集团经营成果、财务状况及企业运营情况进行多维度分析，诊断企 业运行水平、盈利能力、风险防控能力，做出科学客观的评价，定期向社领导提 供分析报告。负责编印发供应链分析监控，建立预警机制。 第四条组织绩效管理 负责制定各职能部门及业务单元的绩效方案，并跟踪和考评其实施情况，制 定和落实相关激励方案。 第五章人力资源部 人力资源部定位于负责对社/集团、经营责任主体、参控股企业中各类人员 形成的资源进行管理，以及企业文化的归口管理。关键职责如下： 第一条体系建设 根据社/集团需求，为社/集团管理人力资源；根据各经营主体、参控股公司 总体规划和经营目标，组织制定支持各经营主体、参控股公司业务发展的人力资 源战略和发展计划。 第二条人力资源管理 通过人力资源规划、职位管理、招聘管理、薪酬管理、培训管理、员工薪酬 考核、员工事务等各项工作，组织管理下属员工完成本职工作，确保公司人力资 源工作、经营业务的顺利开展。 第六章财务部 财务部定位于负责社/集团、经营责任主体、参控股企业财务体系的建设及 分析、各类费用的预算及核算、各类资产的管理及财务信息化管理。关键职责如 下： 第一条体系建设 根据社/集团需求，为社/集团进行财务管理，根据各经营主