咨询工作手册(草稿2版).docVIP

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PAGE PAGE 23 咨 询 工 作 手 册 目 录 第一部分 咨询部的定位 教育咨询师的要求…………………………………………………………4 一、咨询主管的岗位说明…………………………………………………5 二、咨询前台人员的岗位说明 ………………………………………… 5 三、咨询师的岗位说明……………………………………………………5 第二部分 咨询部日常管理规定 一、目 的 …………………………………………………………………6 二、适用范围………………………………………………………………6 三、内 容 …………………………………………………………………6 1、考勤规定 ………………………………………………………………6 2、加班和调休 ……………………………………………………………6 3、环境卫生 ………………………………………………………………7 4、着 装……………………………………………………………………7 5、咨询师的汇报制度 ……………………………………………………7 6、咨询师培训和汇报制度 ………………………………………………7 第三部分 咨询部管理通道 1、日报制……………………………………………………………………8 2、周报制……………………………………………………………………8 第四部分 咨询师的工作(服务)过程 一、咨询师咨询流程图………………………………………………………9 二、电话咨询…………………………………………………………………10 1、说 明 ……………………………………………………………………10 2、电话时间 …………………………………………………………………10 3、电话目的 …………………………………………………………………10 4、要 求 ……………………………………………………………………10 5、注 意 ……………………………………………………………………10 6、准 备 ……………………………………………………………………11 7、咨询过程 …………………………………………………………………11 三、现场(面谈)咨询………………………………………………………12 1、咨询目的 …………………………………………………………………12 2、咨询时间 …………………………………………………………………12 3、咨询风格 …………………………………………………………………13 4、咨询态度 …………………………………………………………………13 5、咨询过程 …………………………………………………………………14 6、课时的设计 ………………………………………………………………14 7、费用说明 …………………………………………………………………15 四、签订协议 ……………………………………………………………………… 17 五、缴 费…………………………………………………………………………… 17 六、关注排课………………………………………………………………………… 18 1、说 明 …………………………………………………………………… 18 2、排课关注……………………………………………………………………18 七、回访及后期维护 …………………………………………………………18 1、经常回访……………………………………………………………………18 2、配合后期维护………………………………………………………………19 第五部分 咨询师与教务(班主任)的工作交接…………………………………19 第六部分 疑难问题解答和相关技巧 一、疑难问题解答………………………………………………………………20 二、相关小技巧…………………………………………………………………22 (一)如何促使客户作出最后决定……………………………………………22 (二)把握促成签单的“闪光点”……………………………………………24 (三)“逼单”小技巧…………………………………………………………25 咨询工作手册 (草稿版) 第一部分 咨询部的定位 ◎ 清大世纪教育是先进教学理念的传播者 ◎ 清大世纪教育是综合实力及市场定位的展示窗口 ◎ 清大世纪教育是整体业务流程的排头兵 ◎教育咨询师要求: 教育咨询师要达到专业化、顾问化、服务化、人性化的理解和运用,是对全面招生技巧较为全面的概括。 专业化:提供专业的咨询服务,提供权威性的信息,不能出现前后矛盾。消除咨询者顾虑。 顾问化:以求学顾问的身份帮助学生及家长进行选择,使学生及家长心悦诚服的接受我们的观点。 服务化:不只是单纯为了招生而招生,而是向渴望求学的学子提供超前的服务理念,即“教育就是服务”。 人性化:以情感人,通过我们设身处地的

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