项目四_采购业务操作.pdf

项目四 采购业务操作 项目介绍 采购活动是一个比较复杂的过程，为了提高采购 业务的科学性业务的科学性、合理性和有效性合理性和有效性，有必要研究采购业有必要研究采购业 务流程，并对现有流程进行改造和完善；采购业务流 程会因采购的来源程会因采购的来源、方式方式、对象等不同在业务环节上对象等不同在业务环节上 存在一定的差异，但是基本的流程大同小异。 学习目标学习目标 知识目标： 通过本项目学习通过本项目学习，能够掌握采购业务操作流程能够掌握采购业务操作流程、 采购订单管理、物料跟催管理、进货验收及货款结算 等环节等环节。 能力目标能力目标：： 会根据企业实实际和采购商品特点，按照规范的采 购业务流程执行实际的采购业务。 学习内容学习内容 • 采购业务操作流程采购业务操作流程 • 采购订单管理 • 物料物料跟催管催管理 • 进货验收进货验收 • 货款结算 目录 任务1 采购业务操作流程 工作任务工作任务 相关知识 案例分析案例分析 技能训练 任务2 采购订单管理 工作任务 相关知识 案例分析案例分析 技能训练 任务任务33 物料跟催管理物料跟催管理 工作任务 相关知识相关知识 案例分析 技能训练 任务4 进货验收 工作任务 相关知识 案例分析 技能训练技能训练 任务任务5 货款结算货款结算 工作任务 相关知识 案例分析案例分析 技能训练 任务任务11 采购业务操作流程采购业务操作流程 工作任务工作任务 资料：惠普公司的采购流程 惠普公司在采购方面一贯是放权给下面的，50多个制造单位在采购上完全自主， 因为他们最清楚自己需要什么因为他们最清楚自己需要什么，，这种安排具有较强的灵活性这种安排具有较强的灵活性，，对于变化着的市对于变化着的市 场需求有较快的反应速度。但是对总公司来说，这样可能损失采购时的数量折 扣优惠。现在运用信息技术，惠普公司重建其采购流程，总公司与各制造单位 使用使用一个共同的采购软件系统个共同的采购软件系统，，各部门依然是订自己的货各部门依然是订自己的货，，但必须使用标准采但必须使用标准采 购系统。总部据此掌握全公司的需求状况，并派出采购部与供应商谈判，签订 合同。在执行合同时，各单位根据数据库，分别向供应商发出订单。这一流程 重建的结果是惊人的，公司的发货及时率提高150%，交货期缩短50%，潜在 顾客丢失率降低75%，并且由于折扣，使所购产品的成本大为降低。 要求： 1.制造企业一般采购业务流程是这样的？ 2.通过网络收集惠普公司采购业务流程是如何改造的？ 相关知识 采购作业流程通常是指采购生产所需的各种原材料、辅 料和零部件等物料的业务操作过程料和零部件等物料的业务操作过程。 一、识别需求与确定规格 ((一))识别需求 任何采购都起源于企业中某部门的确切需求任何采购都起源于企业中某部门的确切需求，包括需包括需 要什么、需要多少、何时需要。根据需求编制采购请 购清单购清单 （（简称请购单简称请购单）），格式如格式如表表44—— 11 。 表4—1 ((二二))确定规格确定规格 1．产品规格 (1)指定品牌。 (2)(2)封样封样。 (3)提供详细的技术规格描述。 (4)提供检验工装。 2 ．服务规格服务规格 (1)服务规格界定的困难。 (2)服务协议。 二二、询价与比价询价与比价 三三、、供应商开发与选择供应商开发与选择 四、采购谈判 五五、确定价格确定价格 1.通过寻价和比价，在同等质量与服务水平下比较价格的高