AIP实施方法论介绍_原版.docVIP

AIP实施方法论 SAP配合活跃的实施合作伙伴，创建了快速的实施方法（前称为SAP AIP），从而借用他们在这领域的多年经验。这套方法推出后，已经运用在全球数千个实施当中，并成为SAP Business One 标准的最佳业务实践实施。此文档的目的是让您通晓快速实施方法的各个主要阶段，并更加了解 SAP如何实施您的 ERP 投资。我们将说明各个实施阶段的主要里程碑和相关组件。我们也预估资源需求，并建议在实施 SAP Business One 前客户应该准备遵从的最佳业务实践。 5 个实施阶段??????? 快速实施方法将计划的实施分为数个阶段。一切从客户签下合同那一刻，即销售部门将项目移交给咨询和实施部门的时候开始。接下来，此方法将覆盖整个实施流程，然后交付产品给客户，并在数周后的复核和优化会议后结束。 此方法的 5 个阶段说明如下。 一、项目筹备??????? 此阶段的目的是为实施 SAP BusinessOne 提供起始规划和筹备。虽然实施每一项 SAP Business One 都具备各自的目标、范围和优先排序，唯在项目筹备阶段的步骤可助识别和规划必须考量的主要重点领域。这包括技术性课题和项目管理主题。在启动会议上，SAP 实施团队将讨论项目计划，及贵企业必须挪用的时间和资源。同时，也识别项目各个参与者的角色和职责。此外，应该交付 SAPBusiness One 软件并完成测试系统的初期安装。此阶段一般上在 5 天内完成执行。主要里程碑项目筹备阶段的主要里程碑包括：? 项目转交到实施? 客户启动会议? 交付和安装 SAP Business One 软件测试系统? 客户复核及签核项目阶段 最佳业务实践建议项目筹备阶段的最佳业务实践建议包括：? 确保 SAP 销售团队出席启动会议，以扼要重述您已经在销售阶段提过的要求，并明确地与他们调整产品功能。? 在启动会议和您的项目经理或 IT 管理员明确地确定硬件、软件和可用的资源。? 交出高水准的 SAP Business One示范，作为启动会议的一部分，让您的团队熟悉这项产品。? 讨论您的员工在什么时候可用和如何可用。? 创建一个执行指导委员会，在实施时搭配执行管理层的支持。? 要求您的项目经理执行项目筹备阶段的最后复核，并签署由 SAP 实施团队提供的“项目阶段签核”文档。 二、业务蓝图 ?????? 在这个通常为时 4 天的关键阶段，检测您要运行 SAP Business One 的方式，以支持您的业务。识别和分析贵企业的业务流程和各别功能需求后，举行一个或更多的讨论会以集结所有要求。这些讨论会提供机会微调原本项目目标和目的，并在有需要的时候修正整个项目进度表。讨论后即可制订业务蓝图，详细记录需求讨论会中汇集的结果。业务蓝图将成为接下来项目实施阶段中的技术和功能性指南。 主要里程碑业务蓝图阶段的主要里程碑包括：? 汇集客户部门领导业务需求的讨论会? 创建详细的业务蓝图文档? 确定起始项目范围和时间进度表中的变动（若适用）? 客户复核及签核项目阶段 最佳业务实践建议 业务蓝图阶段的最佳业务实践建议包括：? 要求您的实施合作伙伴在讨论会中部署 SAP Business One，让您能够实际目睹该产品，从而评估它能如何迎合特定的业务要求。? 建议您使用本身的帐目图表而不要创建新的一份，这样可大幅减少迁移数据和调和期初余额的工作。? 如果您要迁移业务上的历史交易数据到 SAP Business One，则应该马上提出。? 确保有论及您的业务要求并记录在业务蓝图内，因为初期范围或要求方面的微小变动都会大幅影响成本、资源和项目的进度表。 三、项目实现 这是快速实施方法中最重要的阶段，一般上需要一个半星期。项目实现的目标是实施所有业务流程，以及在过去阶段中所收集的和业务蓝图 中记录的技术要求。顾问会验证和更新配置并演示流程，您的项目团队则更新工作指示（如业务流程程序）并进行单位和集成测试。 主要里程碑项目实现阶段的主要里程碑包括：? 根据业务蓝图安装和定制软件? 数据迁移（若适用）? 验证系统设置? 系统测试? 培训和转换的定义? 客户复核及签核项目阶段 最佳业务实践建议项目实现阶段的最佳业务实践建议包括：? 尽量减少设置和范围方面的变动，因为这将大幅影响测试和培训。? 明确表示您的项目和 IT 团队将负责确保数据质量和数据迁移的完整性。? 确保您的项目领导出现在所有或大部分的系统验证和接受度测试。? 在签核前复核所有输出文档，比如发票、订单和报表及财务报表。 四、最后的筹备 此阶段着重于为 SAP Business One和客户上线方面做好准备。这个阶段的关键活动包括完成用户和管理员培训，及 SAP B