仓库管理的想法和建议.doc

关于做好库管工作的想法和建议 各位领导： 库管工作，是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中，使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间，由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件（以下统称为货物）等供求品种与数量的不一致，而发生的各种变化，使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来，起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况，现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议，仅供领导参考。 一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合，对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点，以便进一步摸清公司“家底”，更加合理的安排好仓储库容。与此同时，公司还应安排管理层专门人员，对库房交接工作进行监交，以便分清新老库管各自的责任，避免今后工作扯皮不清。 二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程，在货物采购和管理上实行采、管分开，各负其责，切实明确采购、保管、领用责任，严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。 三、根据公司库管各类货物的性质，进一步完善库管工作管理办法，建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”，即整机产品出入库帐，各种零配件出入库帐，低值易耗材料出入帐，专用工具保管帐。“四单”，即内部商品材料发货单，内部零配件材料请领单，货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄”，即公司公用工具备品借用、归还登记簿，以确保公司库存货物入有来源，出有去向，帐物相符，更好地实现自控，他控，互控，监控的管理目标，最大限度地防止和避免财物损失与浪费。 附件：1、仓库管理工作基本流程规范 2、仓库保管员岗位工作职责。 以上想法和建议不知妥否，请领导批评指正。 仓库管理工作基本流程规范 仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分： 一、 货物入库的基本流程规范： 各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制作完成后，采购人员或其他经手人员，应当按照购置票据或者提(送)货单上载明的品名、规格、数量，及时向仓库保管员办理货物入库手续；待仓库保管员照单清点清楚后，填制货物入库单一式三联，一联存根仓库做库管登帐凭证，一联交采购或者其他经手人留存，另一联作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。入库三联单至少需经办人员（采购或者其他经手、验收人）与仓库保管员共同签认方为有效。 对于因生产、安装现场和售后服务中急需，临时采购或者外包制作的一些零配件、材料及工具等，经办人员应在事后及时凭有关票据找仓库保管人员，补办相关入、出库手续，并将剩余货物交回仓库，由仓库保管员分别填制入、出库三联单后，方可到财务做账报销，以保证财务和库管之间帐帐相符。 二、货物出库的基本管理流程 对于生产、销售和售后服务部门及人员，需要向客户发货或者请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等，应分别由有关部门和人员按照“一物一单”的方式，事先填写公司物料发货单或者请领单，并经有关领导签认（向客户发货须经公司主管领导和财会人员签字确认；请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认；涉及需要向客户收取费用的零配件及材料等，还需经财会人员签字确认）后，方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续；根据公司领导或者部门主管签认的发货单或者请领单，由仓库保管员填制货物出库三联单（分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账），办理货物领发出库手续，以确保财会和库管之间帐帐相符，有效防止和避免误领误发、事后相互推诿扯皮的事情发生。 对于需要临时借用的公司公管工具备品，借用部门和人员须书写借据，并在仓库工具备品借用、归还管理登记簿上进行登记后方可借用出库。 三．货物保管的基本流程规范 各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具和零配件等到货后，仓库保管员应合理安排库房货位，及时督促办理入库，并根据到着货物类别、型号、规格不同，对入库货物做好分类码放，进行分类建账，妥善保管。切实做到进库有登记，出库有凭据，定期有盘点，缺货及时向公司领导汇报，努力保障供给，保证仓储中的各种货物完好无缺损，帐卡物相符，先进的货物要先出，避免积压、浪费和损失。 对于因各种原因需要办理退货或者换残的商品及配件，要单独存放，登记建账，并积极督促和协助采购人员或其他经手人员，与有关厂商或者托运部门联系，及时办理好退换货手续。 仓库保管员岗位工作职责 一、对公司负责，严格按照公司制定的货物出入库及保管工作流程制度规范，认真做好出入库单据审核，货物验收登记入账和各种物品的发放、回收工作，努力做到