织带部文员职位说明书.docVIP

职位说明书 职位情况 职位名称 文员 隶属部门 织带部 职位编号 定编人数 1 职位关系 直接上级 经理助理 直接下级 间接上级 —— 职务代理人 工作权限 业务权限 人事权限 财务权限 工作关系 所受监督 受经理助理的工作监督 所施监督 对员工各项出勤、物品领用实施监督 内部关系 公司各部门 外部关系 工作概述 全面负责部门人员信息和考勤统计工作，全面负责办公等物品的领用及发放工作，负责生产用料领用的录入工作，全面负责部门的文职类工作。 工作职责 1. 人员信息和考勤的统计工作 1.1 负责维护部门的人员花名册，对新进人员、请假人员、离职人员等信息进行每日更新； 1.2 每周对考勤异常信息进行公布，负责员工考勤异常信息的录入工作； 1.3 全面负责部门考勤系统的维护工作，包括考勤异常处理、人员班次的调整、加班信息录入、请假信息录入、奖惩信息录入等； 1.4 每月对人员花名册进行存档备份，以备相关信息查询； 1.5 每月对人员出勤总工时和离职人员满勤工时进行统计，呈报薪资专员。 2. 办公等用品的申请、领用及发放工作 2.1 每月15日前汇总部门所需办公用品及低值易耗品发送给仓库统一申购； 2.2 每月26日开领料单到仓库统一进行领取； 2.3 月初将部门所需相关劳保用品信息及数量上报工会，劳保用品按车间人数比例发放给各车间； 2.4 每月月中及月底对新进员工所需厂服型号进行统计并发给人事部，根据部门呈报信息在仓库领取厂服，班组长根据车间所报型号和数量到办公室领取相应厂服； 2.5 负责物料申请、领用信息的录入及登记，登记要注明物品名称、数量、领料人、日期等相关信息，应对相关信息进行存档。 3. 生产用料的申请录入工作 3.1 核查各车间领料申请单相关物料及审批信息是否完整； 3.2 负责各车间将领料信息录入ERP系统； 3.3 负责部门领料信息的录入，并呈报经理审批。 4. 部门的文职类工作 4.1 负责公司及部门相关信息如通知、制度、活动、会议等相关信息的传达工作，； 4.2 负责部门相关表单、文件、工作联络单的签送工作； 5.4 负责部门通告起草工作及文件的打印、复印、张贴等相关事宜； 5.5 负责部门会议的通知、记录及后期传达工作； 5.5 负责整经车间报表的收集及统计工作。 业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 考勤工作 100% 每天对考勤信息进行处理； 人员花名册 100% 及时对花名册进行更新； 物品领取、发放 100% 及时、准确的对办公用品、劳保用品进行领取和发放； 领料信息录入准确性 100% 将领料信息录入ERP系统； 会议、活动等通知、记 录工作 100% 按要求完成相关的通知和记录工作； 任职资格 身体条件 性别 女 年龄 18-28岁 身高 无特殊要求 视力 无特殊要求 相貌 无特殊要求 其它 无 学历要求 全日制专科及以上学历 专业要求 文秘专业 经验要求 1年以上相关工作经验 资格证书 电脑水平 熟练操作word、excel、ppt等办公软件 外语水平 个性特征 性情随和、为人正直、敢于担当、责任心强、抗压力强 能力素质 社会活动能力 B 领导决策能力 C 人际关系能力 B 统筹规划能力 B 理解实施能力 B 激励授权能力 C 语言表达能力 B 组织指挥能力 C 文字表达能力 B 开拓创新能力 C 冲突管理能力 C 沟通协调能力 C 要求程度：A、高；B、较高；C、一般；D、较低；E、低 所需掌握知识 所需技能培训 其它要求 —— 职位发展 可直接晋升的职位 生产专员 可相互转换的职位 统计员 可升迁至此的职位 工作条件 工作环境 一般在室内，环境较舒适 工作压力 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 工作风险 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 办公设备 电脑、电话 拟制 审核