品管部ISO文管职位说明书.docVIP

职位说明书 职位情况 职位名称 文管员 隶属部门 品质管理部 职位编号 定编人数 1 职位关系 直接上级 ISO主管 直接下级 —— 间接上级 品管部经理 职务代理人 ISO主管、组长 工作权限 业务权限 公司体系方面文件标识、收集、编号、受控、收发、归档、更新管理权 人事权限 / 财务权限 无 工作关系 所受监督 受经理、课长的工作监督 所施监督 对公司各类文件、体系的运行情况的监督权 内部关系 与公司各部门的工作联系 外部关系 第三方审核公司 工作概述 公司体系方面文件标识、收集、编号、受控、收发、归档、更新管理 工作职责 1.各部门审批后文件、记录表单标识、收集、编号、查阅、归档、保管； 2.体系相关宣传知识做成； 3.协助部门主管体系文件的排版； 4.协助各部门文件及表单的完成及运行情况的监督； 5.协助公司体系相关活动的完成； 6.上级领导安排其它事项完成。 业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 文件准时发放率 100% 文件、表单收集准确率 100% 任职资格 身体条件 性别 女 年龄 20-30岁 身高 无特殊要求 视力 无特殊要求 相貌 无特殊要求 其它 无 学历要求 大专及以上学历 专业要求 无具体专业要求 经验要求 1年以上统计、文管相关工作经验 资格证书 —— 电脑水平 熟练操作word、excel、ppt等办公软件 外语水平 —— 个性特征 为人正直、活泼、外向 能力素质 社会活动能力 C 领导决策能力 C 人际关系能力 B 统筹规划能力 C 理解实施能力 B 激励授权能力 C 语言表达能力 B 组织指挥能力 C 文字表达能力 B 开拓创新能力 B 冲突管理能力 B 沟通协调能力 B 要求程度：A、高；B、较高；C、一般；D、较低；E、低 所需掌握知识 熟悉品质管理流程及数据分析统计 所需技能培训 SPC相关统计知识培训 其它要求 —— 职位发展 可直接晋升的职位 工程师/组长 可相互转换的职位 —— 可升迁至此的职位 班长、组长 工作条件 工作环境 一般在室内，环境较舒适 工作压力 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 工作风险 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 办公设备 电脑、电话 拟制 审核