第五章公文用语规范与技巧.ppt

谢谢大家！ 感谢您的观看！ 一、公文修辞 消极修辞以实现语言表达的准确、缜密、明了、畅达、简洁为标准，强调语言的朴素美，排斥修饰美，一般不追求形象的描述和感情的抒发，以便突出体现公文表达准确、严谨、简明、庄重的效果。 使用较多的辞格有引用、比喻、借代、对比、排比、层递等；一般不用“比拟”、“对偶”、“设问”、“反复”等修辞方法，严禁运用“夸张”、“反语”、“双关”等修辞方法。 消极修辞方法 积极修辞方法 二、公文专用词语 1．起首用语 “根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“奉”、“为了”、“为”、“由于”、“兹定于”、“兹介绍”、“兹因”等。 2．称谓用语 基本采用人称代词加上机关名称尾字的方法。 3．引叙用语 “前接”、“顷接”、“近接”、“欣悉”、“敬悉”、“收悉”、“获悉”等。 4．经办用语 “业经”、“已经”、“前经”、“迭经”、“通过”、“经过”等。 5．商洽用语 常用的商洽词语有“当否”，“可否”，“是否可行”，“意见如何”，“是否同意”，“能否办理登记”等。 6．期请用语 常用的期请用语有“即请”、“诚请”、“特请”、“恳请”、“恭请”、“拟请”、“务请”、“希即”、“敬望”、“企盼”、“希望”等。 7．表态用语 一般使用“照办”、“可行”、“准予”、“不可行”、“同意”、“原则同意”、“不同意”等。 8．时间用语 常用的时限用语有“当即”、“即刻”、“迅即”、“从速”、“届时”、“准时”等。例如公文中有“收到防洪紧急通知后，当即采取应急措施”；“即刻办理”；“情况紧急，务必从速抵达现场”；“迅即展开调查”；“届时将召集居民代表会议”等。 9．过渡用语 常用的过渡用语有“为此”、“据此”、“鉴此”、“经研究批复如下”、“现通告如下”、“特通知如下”、“特制定以下条例办法”等。 10．谦敬用语 常用的谦敬用语有“承蒙惠允”；“承蒙贵局通力协助”；“承蒙慨允，不胜感激”；“不胜荣幸”等。 11．结尾用语 结语要根据不同文种区别选用。例如“现予公告”；“特此通知”；“特此报告，请审阅”；“特此批复”；“特此复函”等。 第四节 小结 精确 完整 恰当 时间的表述方法 专用名词 处所代词 方位名词 方位词组 非固定处所名词 空间的表述方法 反复核实 表述确切无误 精选数字 切忌过于繁琐 加强分析 避免零乱堆砌 规范使用 避免产生歧义 数量的表述方法 The end Thank you！ 《文书学》 王健主编 中国人民大学出版社 2010 第六章 公文用语规范与技巧 Contents 第一节 公文文体特征 1 第二节 公文表达要求 2 第三节 公文修辞与专用词语 3 第四节 公文常见要素的表述方法 4 第一节 公文文体特征 明确的目的性 格式的规范性 全面的真实性 应用的广泛性 公文属于应用文 一、公文属于应用文 第二 公文兼用说明、记叙、议论三种表达方式。 公文不同于于一般应用文的特点 第一 公文是以语体文（白话文）为原则的应用文体 。 二、公文表达方式的特点及应用要求 记叙方式 ：公文写作中最基本、最常见的一种表达方式。 3．在记叙线索上以顺叙为主 2．在记叙程度上以概述为主 1．在记叙事件时应要素齐全 (二)说明方式及其在公文中的运用要求 说明 3．分类说明方法 4．引用说明方法 5．比较说明方法 2．定义说明方法 1．举例说明方法 常用的说明方法 (三)议论方式及其在公文中的运用要求 1 议论方式处于从属地位 2 议论方式重在就事论理 3 议论说理切忌主观武断 议论 主要认证方法 举例论证法 因果论证法 对比论证法 第二节 小结 一、公文语言的基本规范 准确表达 简练表达 庄重表达 得体表达 1．准确表达发文依据 2．准确反映客观实际 3．严格遵守语法规范 4．严格符合逻辑要求 1．简短表达 2．简明表达 1．使用庄重严肃的书面语言，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语 2．使用含义明确而限定的词语，注意语义单一，避免出现歧义 3．使用专用词语，赋予公文严谨庄重的特色 1．根据收发文双方各自的地位、职能及其相互关系，选用恰当的的语气和词语来行文。 2．根据不同类别的公文文种，确定不同的语言表达形式。行文时，公文语言要与不同文种相互对应。 表意清晰 合乎事理 搭配合理 成分完整 语序妥当 公文语言的组织技巧 《文书学》 王健主编 中国人民大学出版社 2010