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XXXGHG 有限公司
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公司内部竞聘管理制度
文件编号
HXB-HR2018-03
密 级
□绝密 □秘密 ■内部公开
版 本
AO
第1次制定
第1页,共10页
制订日期
2018年4月
编 制
批 准
文件版本及修订记录:
序号
版本号
制定/修订人
修订内容概要
批准人
生效日期
1
A0
内部竞聘管理制度
第一章 总则
为了规范公司内部竞聘流程,健全公司人才选用机制,创造有利于人才脱颖而出和人尽其用的良好环境,特制定本制度。
一、内部竞聘的目的
1.1 发现有潜力的员工,定向培养,建立公司人才梯队;
1.2 给有积极向上意愿的员工提供发展的机会;
1.3 激励员工通过不断学习,提高自身修养、提升工作能力;
1.4 丰富企业员工晋升渠道,提高员工竞争意识。
二、内部竞聘的原则
2.1公司管理层岗位有空缺时,优先采取内部竞聘方式进行选拔,内部无适当人选或特殊人才时,方可考虑外部招聘。
2.2除特殊情况外,内部人员的选拔一律采取竞聘方式。
2.3现职管理层人员年度考核居于末位者,必须竞聘上岗。
2.4公平、公开、公正;
2.5双向选择、德才兼备、任人唯贤、择优聘用;
三、适用范围
本制度适用于公司内部员工的招聘管理。
3.1组织管理
3.1.1人力资源部作为内部竞聘的主办单位,全面负责公司内部人力资源招聘工作。
3.1.2部门经理以下职位人员的竞聘工作由人力资源部组织实施;部门经理及以上职位人员的招聘工作则由总经理直接领导,人力资源部承办。
3.2.内部竞聘实施
3.2.1内部竞聘管理成员:
3.2.1.1组长:人力资源部总监
3.2.1.2执行副组长:竞聘岗位直属上级、人力资源主管
3.2.1.3组成员:人力资源主管
3.2.1.4特约评价人员:高管层相关管理人员
3.2.2内部竞聘工作职能:
3.2.2.1内部竞聘项目策划、资源落实、组织实施、信息统计汇总和报告事项;
3.2.2.2确保内部竞聘按流程要求有计划、高效地和有秩序地展开;
3.2.2.3确保内部竞聘活动具有较高的测试信度;
3.2.2.4确保整个内部竞聘活动可能产生的负面影响降至最低。
3.3内部竞聘责任:
3.3.1组长的责任——签署工作公告和内部竞聘报告、落实内部竞聘活动所需的资源;
3.3.2执行副组长的责任——落实内部竞聘活动中的各项具体工作,包括:主持有关内部竞聘的工作会议、资格审查、组织笔试、汇总笔试成绩、通知和组织面试、统计内部竞聘结果和编制内部竞聘结果报告等;
3.3.3组成员的责任——收集和提供笔试和面试问卷的有关资料;参与笔试的阅卷工作和面试评价工作;
3.3.4特约评价人员的责任——评审笔试和面试问卷;参与面试评价活动提出对内部竞聘活动结果的意见和建议。
四、岗位说明书的资料收集、编制和作用
4.1资料收集:在内部竞聘工作公告发布前,人力资源部应事先落实内部竞聘岗位的《岗位说明书》,已设置的管理岗位,参照其原有《岗位说明书》;新设置的管理岗位,由岗位需求部门编制《岗位说明书》,人力资源部审核定稿。
4.2岗位说明书主要用于:
——资格审查时的对照验证
——指导员工参加适合自己发展的岗位内部竞聘活动
——编制笔试和面试问卷的参照基础
4.内部竞聘工作公告和发布
4.1不是所有的岗位空缺都通过内部竞聘来满足,人力资源部会对需求岗位进行内部竞聘可行性分析,获得肯定结果后,才会实施内部竞聘;
4.2须进行内部竞聘时,人力资源部会在落实《岗位说明书》后,发布《内部竞聘工作公告》,同时成立内部竞聘管理组;
4.3符合条件且有内部竞聘意愿的员工在工作公告上要求的报名时间内,自备个人近照一张,学历和资历证明,到内部竞聘管理组签字报名并索取《员工内部竞聘申请表》并正确填写;
4.4《员工内部竞聘申请表》填写完毕,交内部竞聘管理组,经内部管理组正式向本人通知等候内部竞聘测试;
5.内部竞聘资格审查
5.1员工填写的《员工内部竞聘申请表》内容是否真实。
5.2 基本条件是否符合《岗位说明书》中任职资格的要求。
5.3有无严重的违纪记录,如有则根据最近半年内的工作表现并征求其主管领导意见后确定是否符合要求。
5.4以上各条如有任意一条不符合,将不具备竞聘资格。
6.测试
人力资源部根据候选人人数情况,做出各竞聘笔试与面试的时间安排,并提前3天将安排情况通知到每位候选人。
考察分为笔试与面试两部分,根据竞聘岗位的特征,安排笔试、面试的内容与顺序。
6.1笔试
6.1.1由用人部门汇同人力资源部根据竞聘岗位的业务要求、专业情况、管理要求及技能
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